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Todas
Ingeniero
Contador
Abogado
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Administrativa
Técnica
Jurídica
Todas
Disponible
Ocupada
Todas
Analista
Gerente
Auxiliar
- Conserje de obra
- Ayudante de obra
- Inspector de obra
- Conserje
- Servicios generales
- Auxiliar de trámites y mensajería
- Auxiliar logístico
- Recepcionista
- Auxiliar SST y medio ambiente
- Auxiliar talento humano
- Auxiliar de tesorería
- Auxiliar contable
- Auxiliar de mercadeo y comunicaciones
- Dibujante técnico
- Líder de procesos e Innovación
- Líder SST
- Líder de talento humano
- Analista tributario y contable
- Tesorero(a)
- Analista contable
- Analista de cartera y ventas
- Asesor comercial
- Analista de nuevos negocios
- Residente administrativo
- Residente técnico de obra
- Analista técnico y de presupuesto
- Coordinador(a) contable
- Coordinador(a) financiero(a)
- Coordinador de compras
- Coordinador de proyectos y licitaciones
- Coordinador(a) de obra
- Coordinador(a) técnico
- Coordinador(a) administrativo(a) y financiero(a) de proyectos
- Director(a) administrativo
- Director(a) financiero y contable
- Director(a) de mercadeo y comunicaciones
- Director(a) comercial
- Director(a) de construcción
- Director(a) de estructuración
- Control interno
- Asesor(a) jurídico
- Gerente
- Revisor(a) fiscal
Nombre del cargo
Conserje de obra
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección de proyectos
Superior inmediato
Auxiliar SST y medio ambiente/ Residente de obra
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
VIII
Objetivo del Cargo
Garantizar la seguridad y resguardo de las instalaciones del proyecto al igual que de los equipos, herramientas y demás enseres que se encuentran en la misma.
Funciones y responsabilidades
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- Controlar el ingreso y salida de personal de obra, contratistas y visitantes, siguiendo lo establecido en el procedimiento de control de ingreso y salida de obra.
- Velar por el cumplimiento de los requisitos de ingreso en lo relacionado con seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo al procedimiento de control de ingreso y salida de obra.
- Velar por la seguridad de las instalaciones, equipos y herramientas disponibles en la obra, informando a las autoridades competentes de cualquier novedad que se presente.
- Mantener en orden y aseadas las zonas comunes de la oficina administrativa (Andenes, jardín, patio, etc).
- Registrar los acontecimientos relevantes en el libro de novedades (Bitácora).
- Apoyar en cualquier compra o trámite que le sea solicitado por el residente y/o Coordinador de obra.
- Entregar el turno a la persona que le sea indicada, informándoles de las novedades y estado de las instalaciones.
- Informar de manera oportuna al residente de obra y/o Coordinador de obra, de cualquier novedad que se presente en las instalaciones del proyecto.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Ayudante de obra
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección de proyectos
Superior inmediato
Inspector de obra/ Residente de obra
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
VIII
Objetivo del Cargo
Apoyar en las actividades operativas que se requieran en la obra con el fin de dar cumplimiento a las especificaciones, diseños y procesos definidos.
Funciones y responsabilidades
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- Brindar apoyo al residente de obra en la toma de muestras periódicas que sean requeridas para el control de calidad de los materiales empleados en el proyecto.
- Controlar la entrega de materiales, equipos y herramientas al equipo de obra y contratistas, de acuerdo con las indicaciones dadas por el residente administrativo, cumplimiento con los procesos y procedimientos establecidos por la dirección de proyectos.
- Apoyar al residente administrativo en el cargue y descargue de materiales requeridos para la obra, de acuerdo con las ordenes generadas en el periodo.
- Salvaguardar todos los materiales, equipos, herramientas y materiales sobrantes empleados durante las diferentes actividades, garantizando su preservación y cuidado.
- Apoyar al residente administrativo en la realización del inventario de materiales, equipos y herramientas, de acuerdo con el procedimiento de control de inventario.
- Mantener organizado y en orden el almacén de la obra, cumpliendo con el procedimiento definido.
- Velar por el aseo y limpieza de las áreas de trabajo de la obra, al igual que los materiales y equipos empleados.
- Servir de mensajero para el traslado de documentos y materiales de la empresa, y demás labores requeridas.
- Apoyar en las labores de seguridad y salud en el trabajo que le sean solicitadas por el auxiliar SST y medio ambiente.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Inspector de obra
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección de proyectos
Superior inmediato
Residente técnico de obra
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
VIII
Objetivo del Cargo
Supervisar y controlar todas las actividades operativas relacionadas con el desarrollo de las obras de construcción, garantizando la correcta ejecución de las mismos de acuerdo a los diseños y normas establecidas.
Funciones y responsabilidades
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- Velar por la correcta ejecución de la obra, garantizando el cumplimiento de las especificaciones definidas en los planos de obra.
- Verificar el replanteo de los inmuebles de acuerdo a los diseños establecidos para el proyecto.
- Validar la instalación del acero, traslapos y demás actividades relacionadas, garantizando que se cumpla acorde con los diseños.
- Verificar el cumplimiento de los niveles entre piso y piso.
- Verificar que los muros de mampostería construidos, juntas, vanos de puertas y ventanas sean acordes con las medidas establecidas en los planos de diseño, al igual que la altura de los pañetes de la mampostería.
- Revisar los puntos eléctricos e hidrosanitarios, validando que se cumplan las especificaciones de acuerdo a los diseños.
- Verificar las actividades de carpintería metálica y en madera (altura, instalación de elementos, etc.) garantizando cumplimiento de diseños y normas técnicas.
- Validar el cumplimiento de las actividades de obra blanca, verificando que se cumpla con las medidas y acabados definidos de acuerdo a los diseños y a las normas.
- Apoyar al residente de la obra en la toma de muestras de los materiales usados en las actividades de estructura, pañete, plantilla y mortero para pega de mampostería.
- Dar instrucciones al personal directo y contratistas para la correcta ejecución de las diferentes actividades constructivas desarrolladas en la obra, garantizando que se ejecuten en el menor tiempo, con la cantidad de materiales adecuada y de acuerdo a los diseños definidos.
- Llevar a cabo de manera oportuna las instrucciones dadas por el director de la obra y/o residente de obra, en pro del buen desarrollo de la obra.
- Comunicar oportunamente al residente de obra de cualquier anomalía que se presente durante el desarrollo de las actividades constructivas a fin de tomar las medidas correctivas que sean necesarias.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Conserje
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección Administrativa y Financiera
Superior inmediato
Analista de talento humano
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
Nivel VII
Objetivo del Cargo
Garantizar la seguridad y protección de las instalaciones administrativas al igual que de los equipos, herramientas y demás enseres que se encuentran en la misma.
Funciones y responsabilidades
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- Controlar el ingreso de personal a la oficina administrativa los días en que no se encuentre operando la misma.
- Velar por la seguridad de las instalaciones, equipos y herramientas disponibles en la oficina administrativa, informando a las autoridades competentes de cualquier novedad que se presente.
- Registrar los acontecimientos relevantes en el libro de novedades (Bitácora).
- Entregar el turno a la persona que le sea indicada, informándoles de las novedades y estado de las instalaciones.
- Informar de manera oportuna al Director(a) administrativo o al analista de talento humano, de cualquier novedad que se presente en las instalaciones administrativas.
- Apoyar en la recolección de los residuos y/o desechos que se generan dentro de las oficinas y baños.
- Mantener en orden y aseadas las zonas comunes de la oficina administrativa (Andenes, jardín, patio, etc.)
- Regar el jardín exterior de la oficina administrativa, garantizando su mantenimiento.
- Apoyar en cualquier compra o trámite que le sea solicitado por los directores y/o coordinadores de área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Servicios generales
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección Administrativa y Financiera
Superior inmediato
Analista de talento humano
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
Nivel VII
Objetivo del Cargo
Mantener en orden y aseo todas las oficinas administrativas, garantizando un ambiente agradable a todos los Integrantes , clientes y visitantes de la empresa.
Funciones y responsabilidades
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- Velar por el correcto aseo de las oficinas y áreas asignadas, antes, durante y después del ingreso del personal y garantizar el mantenimiento de las mismas.
- Mantener los baños, y cocina en buenas condiciones de aseo y limpieza.
- Cuidar los elementos de aseo que le sean asignados informando oportunamente sobre cualquier anormalidad o deterioro que se presente.
- Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas y demás elementos de las oficinas.
- Realizar de manera oportuna la solicitud de los elementos de aseo y cafetería que requiera la organización.
- Velar por el buen mantenimiento de las zonas verdes.
- Atender a los Integrantes , clientes y visitantes de la empresa con relación al suministro de bebidas y refrigerios que se requieran.
- Organizar y brindar la atención necesaria en las reuniones que se lleven a cabo en la sala de juntas.
- Brindar apoyo en la organización de eventos de Bienestar Laboral, capacitaciones y demás que se requiera.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Auxiliar de trámites y mensajería
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección Administrativa y Financiera
Superior inmediato
Director(a) administrativo
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
Nivel VII
Objetivo del Cargo
Apoyar a la dirección administrativa y financiera en la radicación y seguimiento de los trámites requeridos para el buen desarrollo de las actividades de cada una de las áreas, brindando apoyo a las demás áreas de la organización relacionados con logística.
Funciones y responsabilidades
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- Llevar la documentación necesaria a las entidades bancarias para iniciar el proceso de escrituración de los clientes.
- Solicitar los derechos notariales, pagos y copias de escrituras de las notarías.
- Retirar las escrituras de las notarías para su posterior registro.
- Solicitar y revisar los recibos para pago del registro de la escritura del inmueble.
- Pagar los impuestos de registros correspondiente.
- Descargar los certificados de tradición y libertad de las escrituras registradas.
- Llevar las escrituras y certificados de libertad y tradición a las entidades bancarias para su trámite.
- Consignar los desembolsos de los créditos individuales bien sea al crédito constructor o al encargo individual.
- Apoyar a la dirección de proyectos en los trámites ante el IGAC, reclamando la solicitud de cambio que corresponda.
- Descargar el impuesto predial y el paz y salvo respectivo.
- Realizar seguimiento a las solicitudes realizadas ante las diferentes entidades.
- Solicitar cambio de nombres de propietarios ante el IGAC, Secretaría de Hacienda Municipal y Empresas de Servicios Públicos.
- Velar por la correcta gestión del proceso de archivo de los documentos que le sean entregados bajo su responsabilidad.
- Apoyar en la revisión, organización y archivo de la información contable que le sean solicitada.
- Realizar las consignaciones para pagos varios ante las entidades bancarias correspondientes.
- Realizar el pago de intereses del crédito constructor cuando sea de forma presencial.
- Realizar trámites según indicaciones dadas ante los bancos, notarias, IGAC, secretaria de hacienda, Cámara de Comercio, entre otras entidades.
- Apoyar en la entrega de documentos a clientes, bancos, empresas transportadoras, entre otras entidades que le sean requeridas.
- Apoyar en las solicitudes de compras de elementos de Cafetería, piñatería, papelería, materiales y demás que le sean solicitados por las diferentes áreas de la organización.
- Transportar al personal de la empresa que lo requiera, a los lugares que le sean indicados por los directores y/o coordinadores de área.
- Transportar los materiales e insumos que sean solicitados a las diferente obras y sitios de trabajo.
- Brindar apoyo en la organización de eventos de Bienestar Laboral, capacitaciones y demás que se requiera.
- Apoyar en el seguimiento y gestión de las actividades de mantenimiento y fumigación de la oficina administrativa, equipos, muebles e inmuebles del grupo empresarial Mater.
- Apoyar en la gestión de compra de los insumos mayores (equipos tecnológicos y muebles) que sean requeridos para la oficina administrativos.
- Realizar en conjunto con el Director(a) administrativo el control de los activos fijos de la oficina administrativa del grupo empresarial Mater.
- Mostrar el bien inmueble para posible compra o arriendo.
- Llevar el control de los recaudos producto de arriendos del bien inmueble.
- Realizar gestión de cobro a los arrendatarios.
- Entregar los comunicados de cobros jurídicos a los arrendatarios morosos.
- Realizar gestión de cartera de los proyectos asignados.
- Coordinar y realizar seguimiento a los mantenimientos correspondientes a los bienes muebles e inmuebles del grupo empresarial, al momento de la entrega y cuando se requiera.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Auxiliar logístico
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección Administrativa
Superior inmediato
Director(a) administrativo
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
Nivel VI
Objetivo del Cargo
Gestionar el inventario y brindar apoyo para los trámites que sean requeridos por todas las áreas de la empresa, a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades definidas que requieren de su colaboración.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Realizar trámites relacionados con consignaciones, retiros de dinero, radicación de comunicaciones, etc en bancos y demás entidades financieras que sean solicitadas por las diferentes áreas de la empresa.
- Apoyar a todas las áreas de la empresa en el envío y/o radicación de documentos.
- Apoyar al encargado de la recepción en el retiro de la caja menor.
- Apoyar en las solicitudes de compras de elementos de Cafetería, piñatería, papelería, materiales y demás que le sean solicitados por las diferentes áreas de la organización.
- Llevar la correspondencia al lugar que le sea asignado.
- Transportar al personal de la empresa que lo requiera, a los lugares que le sean indicados por los directores y/o coordinadores de área.
- Transportar los materiales e insumos que sean solicitados a las diferente obras y sitios de trabajo.
- Brindar apoyo en la organización de eventos de Bienestar Laboral, capacitaciones y demás que se requiera.
- Velar por el correcto mantenimiento y buen estado de los equipos automotores de la empresa.
- Velar por que la documentación de los vehículos de la empresa se encuentre al día.
- Supervisar las actividades de reparaciones, mantenimientos, instalaciones de equipos, etc. que le sean solicitadas por los directores y/o coordinadores de área.
- Reportar oportunamente a la persona indicada cualquier anomalía presentada en los equipos automotores de la empresa.
- Informar de manera oportuna al Director(a) administrativo o al Líder de talento humano, de cualquier novedad que se presente en las instalaciones administrativas.
- Realizar inventarios periódicos de al menos 15 referencias de equipos, partes y repuestos quincenalmente (cambiar referencias inventariadas para no repetir el informe) y reportar al coordinador de compras.
- Mantener el orden y aseo de la bodega asignada.
- Mantener las mermas conocidas y no conocidas por debajo de lo establecido (0.5% del ingreso).
- Mantener una bitácora digital (APPSHEET) de las entradas y salidas de inventario.
- Mantener en correcto funcionamiento del sistema de iluminación.
- Seguimiento a pago de servicios públicos del almacén.
- Cargue y descargue de equipos, partes y repuestos que llegan y salen al almacén.
- Realizar mantenimientos locativos menores de las instalaciones de la empresa.
- Acompañamiento en jornadas de orden y aseo generales de la empresa.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Recepcionista
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección Administrativa y Financiera
Superior inmediato
Director(a) administrativo
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
Nivel VII
Objetivo del Cargo
Atender con calidad y amabilidad a los clientes y visitas brindando la orientación y/o información que requieran, y servir de apoyo para las actividades administrativas que sean requeridas por sus superiores inmediatos.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Atender con amabilidad y respeto las visitas de clientes y demás personas que lleguen a la oficina, brindándoles la mejor atención.
- Transmitir las solicitudes que realicen los clientes y visitantes durante su estancia en la organización.
- Atender las llamadas telefónicas durante la jornada de trabajo, direccionándola al área que corresponda.
- Velar por la seguridad en las entradas principales de la empresa.
- Registrar en el sistema de gestión documental los archivos y la correspondencia generada por las diferentes áreas de la empresa.
- Velar por el correcto funcionamiento de la correspondencia, manteniendo de manera actualizada y organizada la información entrante y saliente de la empresa.
- Recepcionar, enviar y hacer seguimiento a las solicitudes informáticas de las diferentes áreas.
- Apoyar a las diferentes áreas de la organización en las actividades relacionadas con la gestión documental de la empresa (Correspondencia, manejo y registro de archivo, rotulación de carpetas, etc.).
- Servir de apoyo a los requerimientos realizados por las áreas de la empresa.
- Llevar registro y realizar seguimiento a las actividades de mensajería realizada por el personal de apoyo (auxiliares y conductores).
- Velar por el correcto mantenimiento de las zonas verdes y jardinería y demás actividades estipuladas en el cronograma de mantenimiento de la oficina administrativa.
- Apoyar a la coordinadora administrativa y financiera de proyectos en los pagos a efectuar con las fiducias de los proyectos que sean desarrollados por la empresa, subiendo los respectivos soportes para dicho trámite.
- Manejar y controlar la caja menor de la oficina administrativa, solicitando de manera oportuna los reembolsos correspondientes a fin de disponer de los recursos necesarios para el buen funcionamiento de esta.
- Realizar las compras de los insumos de papelería y cafetería que sean solicitados para el buen funcionamiento de la oficina administrativa y sala de ventas, previa revisión por parte del (la) dirección administrativa y financiera.
- Velar por el pago a tiempo de los recibos de servicios públicos de los inmuebles de la empresa, al igual que de los socios.
- Llevar el control y velar por el pago puntual de la tecno mecánica, SOAT, impuesto municipal y semaforización de los vehículos de la empresa y de los socios.
- Solicitar los paz y salvo de los impuestos que sean pagados en las entidades del gobierno a nivel municipal.
- Apoyar en la solicitud y pago de los CTL que sean solicitados por la coordinadora administrativa y financiera de proyectos.
- Apoyar en la emisión de las cámara y comercio que sean solicitadas.
- Apoyar en la compra de tiquetes aéreos que le sean solicitados.
- Apoyar en los trámites de gestión, cotizaciones y cancelaciones de productos/servicios que le sean solicitados.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Auxiliar SST y medio ambiente
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección Administrativa y Financiera
Superior inmediato
Líder de seguridad y salud en el trabajo (SST)
Integrantes a cargo
Conserje de Obra
Ubicación en organigrama
Nivel VII
Objetivo del Cargo
Apoyar al líder del SG-SST en la ejecución de los planes y programas orientados hacia la preservación y mejora de las condiciones de seguridad y salud de los trabajadores en las obras, garantizando la minimización en la materialización de los riesgos detectados y el cumplimiento de las políticas, procesos y procedimientos definidos con relación a SST y medio ambiente según las Normativas Legales Vigentes.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Validar los requisitos de SST relacionado con el preingreso e ingreso a obra del personal de acuerdo a lo definido en el manual de contratistas y subcontratistas.
- Realizar y/o velar que se llevan a cabo la inducción/reinducción y las capacitaciones a los contratistas y subcontratistas, de acuerdo a lo definido en el manual de contratistas y subcontratistas y al cronograma de capacitación definido.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos y lineamientos definidos en el manual de contratistas y subcontratistas, durante el desarrollo del proyecto.
- Revisar las planillas de aportes a seguridad social de los contratistas y subcontratistas de la obra, garantizando el cumplimiento y veracidad de la información entregada, reportando cualquier novedad de manera oportuna a su jefe inmediato.
- Controlar el ingreso y salida de personal en obra, de acuerdo al procedimiento de ingreso y salida establecido, garantizando el cumplimiento de las normas de SST definidas.
- Reportar al Coordinador de obra y líder SST las anomalías detectadas durante el ingreso y/o salida de la obra, registrando la información de manera oportuna en los formatos y sistemas definidos por la empresa.
- Informar los casos de robo en el proyecto al jefe inmediato, realizar la investigación e identificar a la persona responsable, y llevar a cabo los correctivos correspondientes.
- Solicitar y entregar la dotación y elementos de protección al personal del proyecto, llevando el registro en el formato establecido.
- Ejecutar oportunamente los programas definidos por el líder del SG-SST en lo relacionado con: orden y aseo, inspecciones, estilos de vida saludable, protección contra caídas, vigilancia epidemiológica, capacitación, y los demás que sean necesarios para la prevención de enfermedades y accidentes laborales.
- Realizar inspecciones de los sitios de trabajo y de la obra al igual que los permisos de actividades críticas, análisis de trabajo seguro, con el fin de detectar actos y condiciones inseguras que puedan impactar negativamente en la seguridad y salud de los trabajadores.
- Supervisar constantemente el uso de los implementos de seguridad por parte de todo el personal de obra, informando oportunamente cualquier anomalía en el uso o estado al líder del SG-SST.
- Apoyar al líder del SG-SST en la elaboración de los reportes de accidentes de trabajo, realizando las investigaciones de estos en compañía de este.
- Informar al Coordinador de obra de cualquier anormalidad presentada respecto a la seguridad y salud de los trabajadores, al igual que el incumplimiento de las normas de seguridad laboral por parte de estos.
- Registrar y organizar toda la documentación relacionada con el SG-SST, de acuerdo con el tiempo definido en la ley de manera física y digital.
- Reportar y hacer seguimiento a los indicadores del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo aplicables a la obra.
- Velar por la actualización de cuadro de calificaciones de contratistas de obra (PAC).
- Cumplir con el programa de gestión ambiental establecido, implementando las actividades y acciones definidas para cada obra.
- Velar por el cumplimiento del procedimiento de manejo de sustancias peligrosas de acuerdo con el SGA en la obra y con los contratistas.
- Reportar las novedades que se generen durante el mes al analista de talento humano y demás que puedan afectar la nómina y seguridad social de la obra, siguiendo lo definido en el procedimiento de nómina y seguridad social.
- Cumplir con los procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad de la empresa.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos inherentes al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones que, según necesidad del cargo, deba recibir.
- Participar activamente en las actividades de: Evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás mediciones y encuesta que la empresa realice.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Auxiliar de talento humano
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección Administrativa
Superior inmediato
Analista de talento humano
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
Nivel VII
Objetivo del Cargo
Apoyar al área de talento humano en todo lo relacionado con el proceso de administración del personal, garantizando un correcto desempeño de las actividades concernientes al área.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Apoyar al área de talento humano en la ejecución de las actividades de los procesos de selección, contratación, inducción y reinducción laboral del personal.
- Realizar el trámite de todas las afiliaciones requeridas para el ingreso de nuevos integrantes de las empresas, garantizado que se cuente con la información requerida.
- Tramitar las cuentas bancarias de los trabajadores que ingresan a la empresa en caso de ser requerido.
- Apoyar al analista de talento humano en el seguimiento de la fecha de terminación de los contratos informando oportunamente y con anterioridad aquellos contratos que están por finalizar.
- Apoyar en la gestión de creación de portales de las diferentes entidades ante las cuales se realicen tramites de afiliación.
- Crear y mantener actualizados los expedientes laborales con la información del personal de las empresas.
- Realizar la entregar de dotación al personal de las empresas de acuerdo con lo estipulado en la normatividad colombiana aplicable al sector trabajo y necesidad de Grupo Mater.
- Recepcionar las novedades de incapacidades, licencias de maternidad y paternidad y tramitarlas ante las entidades responsables (EPS, ARL, otras)
- Realizar seguimiento del pago prestacional de las incapacidades tramitadas ante las entidades responsables.
- Reportar al área contable y financiera el soporte de pago de las incapacidades y licencias.
- Liquidar de manera eficiente y efectiva la nómina asignada por la analista de talento humano.
- Apoyar al área de talento humano en la ejecución de las actividades del proceso de capacitación y bienestar laboral.
- Apoyar al analista de talento humano en la organización de eventos de Bienestar Laboral, capacitaciones y demás que se requiera.
- Prestar la atención necesaria e información que requieran los trabajadores, con amabilidad y empatía, resolviendo oportunamente sus inquietudes y dudas.
- Apoyar al analista de talento humano en la elaboración de las distintas comunicaciones y certificados solicitados por el personal.
- Contribuir permanentemente con el establecimiento y mantenimiento de un buen clima organizacional.
- Participar activamente en las reuniones y/o grupos de trabajo definidos por el área.
- Solicitar anualmente el estado de cartera de las empresas de Grupo Mater ante las entidades administradoras de los sistemas de salud, riesgos labores, pensión y parafiscales (caja de compensación familiar, ICBF y SENA).
- Tramitar cuota de aprendizaje SENA para las empresas que apliquen.
- Gestionar la creación, actualización y tramites en los portales de las universidades y corporaciones con las cuales se tienen convenios.
- Elaborar y realizar seguimiento a los convenios firmados con entidades externas.
- Gestionar la creación, actualización y tramites en los portales de las administradoras de los sistemas de salud, riesgos labores, pensión y parafiscales (caja de compensación familiar, ICBF y SENA).
- Apoyar al área de talento humano en la ejecución de las actividades del proceso de desvinculación del personal.
- Llevar el control del uso de los vehículos con el fin de determinar el gasto obtenido por cada unidad productiva, realizando las cuentas de cobro a cada unidad productiva de la organización por el uso de estos.
- Brindar atención y orientar a las personas (clientes, visitantes, proveedores, etc) que llegan a la empresa, informando a la dependencia correspondiente la presencia de estas.
- Recibir y transferir llamadas a la dependencia correspondiente.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Auxiliar de tesorería
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección administrativa y financiera
Superior inmediato
Jefe de contabilidad/ Tesorero(a)
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
VII
Objetivo del Cargo
Apoyar en la programación y ejecución de las actividades necesarias para efectuar los pagos a terceros por los productos comprados y/o servicios contratados, de acuerdo a las normas, procesos y procedimientos establecidos, manejando y custodiando los fondos disponibles para ello.
Funciones y responsabilidades
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- Realizar las inscripciones de las cuentas bancarias que sean solicitadas en los portales bancarios de la empresa y solicitar la aprobación correspondiente.
- Mantener información actualizada acerca de los saldos bancarios disponibles e informar de los mismos al profesional contable nivel II y a la directora financiera.
- Realizar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la empresa.
- Generar la relación de pagos a realizar por fiducia, siguiendo los procedimientos realizados en el sistema de información.
- Generar los comprobantes de egreso de los pagos a realizar en el periodo, siguiendo las directrices dadas por la dirección financiera.
- Montar los pagos en los portales bancarios de la empresa, de acuerdo a las directrices dadas por el profesional contable y la directora financiera.
- Llevar la trazabilidad de los registros y transacciones realizadas a terceros y de los gastos generales de la administración.
- Mantener organizado el archivo de los egresos y cuentas por pagar, generados en el periodo.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Auxiliar contable
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección financiera y contable
Superior inmediato
Coordinador(a) de contabilidad / Coordinador(a) Financiero
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
VII
Objetivo del Cargo
Servir de apoyo en todas las labores contables, recopilando, clasificando, registrando y archivando los documentos que soportan las transacciones de las empresas.
Funciones y responsabilidades
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- Registrar y mantener actualizado en el software financiero los movimientos contables de la empresa.
- Revisar y aprobar las causaciones provenientes de ADPRO, de los proyectos que cuentan con integración con el módulo financiero.
- Recibir (físico y/o por el sistema) y validar que las facturas o documentos equivalentes cumplan con los requerimientos legales aplicables (resolución de facturación vigente, consecutivos, concordancia de la actividad económica con el documento, impuestos que aplican, fecha de factura, etc.), de acuerdo al procedimiento de pago a terceros.
- Mantener actualizados y en su respectivo archivo los documentos y soportes contables.
- Contabilizar los préstamos entre centros de costos, empresas y particulares.
- Generar los documentos equivalentes de los no obligados a facturar en el sistema de información indicado.
- Consultar y revisar los reportes de la DIAN para realizar las conciliaciones de la facturación y documentos soporte.
- Realiza los acuses de recibo de la facturación de las empresas.
- Presentar los balances mensuales y contabilizar la información de las empresas, consorcios y personas naturales.
- Realizar las conciliaciones de bancos de las empresas y consorcios.
- Apoyar en la presentación de todos los impuestos nacionales, departamentales y municipales.
- Apoyar en la elaboración de las declaraciones tributarias nacionales, departamentales y municipales.
- Apoyar en la presentación de la información exógena al jefe de contabilidad.
- Crear y mantener actualizado el registro de los activos fijos de la organización, en el software contable.
- Crear los proveedores en el sistema de información, validando que la documentación aportada por los mismos cumpla con los requisitos definidos en el procedimiento para pago a terceros.
- Archivar los documentos de los terceros en la carpeta digital y en sistema de información, de acuerdo a lo definido en el procedimiento para pago a terceros.
- Notificar al encargado de tesorería para la inscripción de la cuenta en el portal bancario.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Auxiliar de mercadeo y comunicaciones
Nivel jerárquico
Operativo
Dependencia
Dirección mercadeo y comunicaciones
Superior inmediato
Director(a) de mercadeo y comunicaciones
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
VI
Objetivo del Cargo
Elaborar los diseños de las piezas publicitarias (físicos y digitales) que sean requeridos para la implementación de las estrategias de mercadeo y comunicaciones que sean definidas, para lograr el posicionamiento de la marca y el incremento de las ventas de Grupo Mater.
Funciones y responsabilidades
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- Apoyar en la realización de los planes de medios y de mercadeo, así como a la publicidad en redes sociales, página web y demás herramientas que definan en el Grupo Mater.
- Apoyar en la investigación competitiva en cuanto a campañas publicitarias para desarrollar nuevas e ideas y mejorar la visibilidad y el rendimiento general de las empresas.
- Escribir y editar el contenido para anuncios impresos y digitales, boletines informativos internos, sitio web corporativo de las empresas y otras piezas publicitarias requeridas
- Garantizar que las páginas web de las empresas se encuentre en las primeras posiciones cuando las personas realicen una búsqueda en línea utilizando palabras claves relevantes publicada para cada empresa.
- Realizar los diseños de contenido audiovisual y piezas publicitarias (físicos y digitales) que sean requeridos para la implementación de las estrategias de mercadeo y comunicaciones del Grupo Mater.
- Dar cumplimiento al cronograma de publicidad para presentación en redes sociales, página web y demás herramientas que defina la empresa.
- Realizar el registro fotográfico y material audiovisual de avances de las obras y proyectos de las empresas, entregas a clientes y eventos (internos y externos).
- Elaborar y diseñar las piezas publicitarias audiovisuales que sean solicitadas por el Grupo Mater para comunicaciones internas y externas en medios físicos y digitales.
- Generar el diseño y contenido para realizar el plan de lanzamientos de proyectos inmobiliarios, la publicidad de proyectos energéticos y soporte al canal de ventas agropecuario.
- Realizar montaje publicitario necesario para garantizar la correcta imagen del Grupo Mater en los lugares donde se haga presencia (eventos, ferias, fiestas, centros comerciales, espacios públicos/vallas publicitarias, obras, etc.).
- Realizar las tareas administrativas diarias para garantizar la funcionalidad y coordinación de las actividades del área.
- Apoyar en la ejecución de las actividades que hacen parte de la comunidad MATER (usuarios, consumidores, clientes actuales y potenciales, aliados, otros) para conectarlos con nuestras creencias, valores corporativos y cultura organizacional
- Aplicar y mantener la identidad corporativa del Grupo Mater en las diferentes medios físicos y digitales.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás que le sean asignadas por sus superiores.
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Nombre del cargo
Dibujante técnico
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección de estructuración de proyectos
Superior inmediato
Coordinador técnico/analista de estructuración de proyectos
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
Nivel VI
Objetivo del Cargo
Crear y diseñar planos, dibujos y modelos técnicos precisos y detallados para proyectos de construcción, colaborando con ingenieros y arquitectos para asegurar la calidad técnica de los diseños y mantener la documentación actualizada.
Funciones y responsabilidades
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- Crear planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos, sanitarios y demás instalaciones, utilizando software CAD (AutoCAD, Revit, etc.).
- Dibujar detalles constructivos, secciones, elevaciones y perspectivas de proyectos.
- Modelar elementos 3D para visualización y presentación de proyectos.
- Entregar y ajustar la planimetría técnica, digital y/o física requerida por el equipo de trabajo.
- Interpretar planos y especificaciones de ingenieros y arquitectos y realizar ajustes y modificaciones en los planos según las indicaciones del equipo.
- Realizar cálculos de áreas, volúmenes y dimensiones para garantizar la precisión de los dibujos.
- Verificar medidas en planos y en el sitio de construcción para asegurar la correcta ejecución de los proyectos.
- Elaborar presupuestos y cubicaciones basados en los planos técnicos.
- Mantener actualizados los archivos de planos y documentos técnicos de los proyectos.
- Elaborar informes técnicos y presentaciones para comunicar el avance de los proyectos.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Líder de procesos e innovación
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección administrativa
Superior inmediato
Coordinador(a) de desarrollo organizacional
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
VI
Objetivo del Cargo
Diseñar, documentar, implementar y mejorar los procesos y procedimientos de las diferentes áreas de Grupo Mater simplificando las actividades desarrolladas, a través de la gestión de innovación incorporando nuevas tecnologías para optimizar la eficiencia y productividad, dando cumplimiento a los requisitos definidos en el sistema de gestión de las compañías.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Realizar el seguimiento periódico al cumplimiento del plan estratégico de las empresas de acuerdo a los tiempos establecidos.
- Velar por el correcto diseño, implementación y mantenimiento del sistema de gestión de calidad de las empresas, de acuerdo a las normas voluntarios que decida i
- Diseñar y documentar en conjunto con los líderes de las diferentes áreas de las empresas, las políticas, manuales, procesos organizacionales, procedimientos, guías, formatos y demás documentación que sea requerida para el alcance de los objetivos organizacionales.
- Velar por la actualización de los procesos, procedimientos y demás documentación del sistema de gestión de las empresas, de acuerdo a las orientaciones dadas por el Director(a) administrativo.
- Realizar el plan de auditoría anual para garantizar la eficacia del sistema de gestión de las empresas.
- Realizar la auditoria de los procesos y procedimientos que sean establecidos dentro del sistema de gestión de las empresas para garantizar el cumplimiento y mejora de los mismos.
- Promover y elaborar proyectos de mejora continua en todos los procesos organizacionales, incentivando la innovación con todos los responsables y equipo de apoyo de los mismos.
- Velar por el cumplimiento de los indicadores de los procesos organizacionales, de acuerdo a lo definido para cada uno de los procesos.
- Llevar el control de los cambios de versiones de estructura de la documentación del sistema de gestión al igual que la definición de la estructura de los documentos del sistema de gestión.
- Garantizar la correcta gestión documental de la información generada por todos los procesos de la organización.
- Programar y elaborar la revisión por la dirección del sistema de gestión de las empresas.
- Llevar el control y seguimiento de las comunicaciones internas y externas (pqrs) de la organización.
- Velar por el cumplimiento de la gestión del cambio en todos los procesos organizacionales.
- Llevar el control y registro de los productos no conformes, acciones correctivas y oportunidades de mejora en cada uno de los procesos organizacionales.
- Identificar las áreas en las que poder aplicar nuevos procesos de innovación.
- Liderar en conjunto con el Director(a) administrativo proyectos de transformación tecnológica de los procesos organizacionales, documentando los cambios a que dieren lugar en los procesos correspondientes.
- Definir y monitorear los indicadores claves de desempeño
- Llevar el control y registro de los productos no conformes y acciones correctivas de cada uno de los procesos organizacionales.
- Apoyar en la aplicación de las encuestas de satisfacción a los clientes de los proyectos inmobiliarios e infraestructura.
- Coordinar en conjunto con los coordinadores de obra las actividades para el cierre de los proyectos al igual que la socialización de las lecciones aprendidas.
- Participar activamente en los procesos inducción, reinducción, capacitación y evaluación del desempeño de todos los integrantes.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores de todas las áreas.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Líder de seguridad y salud en el trabajo (Líder SST)
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección Administrativa y Financiera
Superior inmediato
Director(a) administrativo
Integrantes a cargo
Auxiliar SST y medio ambiente
Ubicación en organigrama
Nivel VI
Objetivo del Cargo
Diseñar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, garantizado el cumplimiento de la normatividad aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Elaborar y actualizar cuando se requiera la matriz de riesgos de la empresa y la matriz de requisitos legales.
- Diseñar y elaborar el plan anual de trabajo de seguridad y salud en el trabajo y el presupuesto, garantizando la preservación y mejora de las condiciones de seguridad y salud de los trabajadores.
- Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida para cumplir con la normativa vigente en Colombia, o por estándares que la empresa decida implementar.
- Ejecutar y realizar seguimiento a los planes de acción derivados de las acciones correctivas, preventivas y de mejora que se originen de las diferentes actividades del SG-SST.
- Desarrollar y coordinar los planes de emergencia, reglamento de higiene y seguridad industrial, medicina laboral y manejo ambiental.
- Evaluar el desempeño del SG-SST anualmente, considerando los lineamientos establecidos en los estándares mínimos del SG-SST en coordinación con la gerencia y las personas involucradas.
- Coordinar la realización de las actividades del plan de seguridad y salud en el trabajo con el apoyo de la ARL.
- Socializar con la gerencia las situaciones que puedan afectar la seguridad y salud de los trabajadores, contratistas y visitantes.
- Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y salud en el trabajo que aplique.
- Elaborar y mantener actualizados los análisis de vulnerabilidad y amenazas de la organización.
- Realizar inducción y reinducción a los empleados en aspectos generales y específicos de las actividades por realizar en torno a la identificación de peligros y control de riesgos en los puestos de trabajo.
- Divulgar a los trabajadores de la organización las políticas, objetivos, y procedimientos del SG-SST.
- Solicitar y entregar la dotación y elementos de protección al personal del proyecto, llevando el registro en el formato establecido.
- Participar en coordinación con el personal implicado en los procesos disciplinarios y en la toma de decisiones en relación con el incumplimiento de las normas de seguridad laboral.
- Diseñar e implementar los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
- Realizar seguimiento a las restricciones expuestas en los exámenes médicos ocupacionales de los trabajadores, notificando oportunamente cuando no se dé cumplimiento por parte del trabajador.
- Implementar las medidas de prevención y control a partir de los resultados obtenidos en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
- Realizar la solicitud a la empresa contratada para los exámenes ocupacionales de la información relativa a licencias, garantía de custodia de las historias clínicas y demás documentos reglamentados en la normatividad vigente.
- Definir y ejecutar las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de acuerdo a las prioridades identificadas.
- Velar por que se lleve a cabo la afiliación de los trabajadores al sistema de seguridad social, dando cumplimiento a los requisitos legales establecidos en este aspecto.
- Coordinar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencia, simulacros de evacuación señalización y documentos relacionados con el plan de preparación y respuesta ante emergencias.
- Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo, juntamente con los trabajadores implicados y el equipo investigador, a fin de determinar la causa raíz de estos.
- Reportar ante la administradora de riesgos laborales, la empresa promotora de salud, todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas a los trabajadores.
- Mantener un registro estadístico de los incidentes de trabajo, enfermedades laborales diagnosticadas, ausentismo por enfermedad laboral y por accidentes de trabajos.
- Elaborar y mantener actualizado las fichas técnicas de los indicadores del SG-SST, desarrollando mediciones periódicas de los mismos.
- Atender a las visitas de la ARL y de las entidades encargadas de la vigilancia que lleguen a la empresa para la revisión del SG-SST.
- Conformar el COPASST, el comité de convivencia laboral, y las brigadas de emergencia y velar por el correcto funcionamiento de este.
- Realizar inspecciones locativas, a las máquinas y equipos.
- Realizar seguimiento a las actividades realizadas por los SISOS en las obras de construcción que se adelanten.
- Coordinar y supervisar los trabajos en altura que se lleven a cabo por los empleados, y contratistas, revisando que se cuente con los permisos respectivos.
- Recibir y ejecutar los compromisos resultados de las visitas de entidades de inspección, vigilancia y control relacionas con el área administrativa/SST y talento humano.
- Elaborar e implementar el programa anual de capacitación en promoción y prevención y el programa de vigilancia epidemiológica de acuerdo con los riesgos de la organización.
- Verificar el cumplimiento de la documentación establecida a los contratistas que realicen actividades en la empresa, verificando la validez de la información recibida.
- Validar la implementación del SG-SST de los contratista y subcontratista de obra, velando por el cumplimiento de la normativa aplicable en la materia.
- Diseñar y ejecutar el Plan de gestión ambiental de cada obra de acuerdo con las necesidades y lineamientos normativos vigentes.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Líder de talento humano
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección Administrativa
Superior inmediato
Director(a) administrativo
Integrantes a cargo
Auxiliar talento humano, servicios generales y conserje.
Ubicación en organigrama
Nivel VI
Objetivo del Cargo
Coordinar todas las actividades para la atracción y conservación del talento humano del Grupo Mater, evaluar el desempeño del personal, velar por que se mantenga un buen clima laboral y lograr la mayor productividad de los integrantes del Grupo Mater para alcanzar los objetivos organizacionales.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Coordinar las actividades relacionadas con la selección y contratación de personal requerido para el desarrollo de las actividades administrativas y de los proyectos que sean liderados por las empresas del Grupo Mater, velando por el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos en cada procedimiento.
- Obtener el talento humano calificado o con la capacidad de adquirir las competencias requeridas para el desempeño de los cargos.
- Coordinar las afiliaciones, del personal al sistema de seguridad social y parafiscales.
- Coordinar las actividades de inducción y reinducción de los Integrantes de la empresa, garantizando la correcta adaptación de todo el personal en la organización, velando por el cumplimiento de las Políticas y lineamientos establecidos en cada procedimiento.
- Solicitar y realizar seguimiento de los contratos, garantizando el cumplimiento de las prórrogas, renovaciones y terminaciones.
- Velar que se encuentren los expedientes laborales con la información del personal de las empresas.
- Realizar pedido de dotación y seguimiento a la entrega de acuerdo con lo estipulado en la normatividad colombiana aplicable al sector trabajo y necesidad de Grupo Mater.
- Ejecutar el seguimiento a los convenios firmados con entidades externas.
- Elaborar y actualizar el reglamento interno de trabajo en conjunto con el Director(a) administrativo y el asesor jurídico velando por el cumplimiento de la normatividad aplicable.
- Dar cumplimiento a lo establecido en el procedimiento para pago de nómina y liquidación de seguridad social de las empresas.
- Liquidar de manera eficiente y efectiva la nómina del personal de administración, de obras y demás unidades de negocio, verificando la correcta liquidación conforme a lo establecido por Ley y según las novedades presentadas, con el fin de evitar errores que ocasiones posibles sanciones para la organización.
- Enviar al área contable los informes correspondientes de nómina y prestaciones sociales para su respectiva revisión y correspondiente tramite de pago.
- Integrar la provisión de prestaciones sociales y seguridad social mensual de las nóminas liquidadas al módulo contable, verificando que estas se encuentren liquidadas de manera correcta.
- Enviar al personal de la empresa las colillas de nómina de acuerdo con el periodo de liquidación establecido, con el fin de que conozcan el detalle del pago recibido.
- Liquidar la seguridad social de cada nomina, verificando el correcto cargue del archivo plano al operado correspondiente para el proceso de pago.
- Velar por el pago oportuno de cada una de las planillas de seguridad social a través del operador elegido dentro de la organización.
- Realizar la liquidación de las prestaciones sociales en las fechas establecidas por Ley y por la organización de cada uno de los integrantes, velando por la correcta liquidación con el fin de evitar errores que ocasiones posibles sanciones para la organización.
- Coordinar y ejecutar los planes de capacitación por área, garantizando las competencias de los trabajadores que integran a estas.
- Velar por el cumplimiento del procedimiento de capacitación y desarrollo humano establecido para la organización.
- Coordinar y realizar las actividades de bienestar laboral para todo el personal que hacen parte de la empresa.
- Coordinar la evaluación de las competencias de los trabajadores en conjunto con los directores de las áreas correspondientes, velando por el cumplimiento de las Políticas y lineamientos establecidos en cada procedimiento.
- Gestionar y ejecutar el proceso de evaluación de desempeño del personal y su plan de acción a nivel de toda la organización, para el periodo de prueba, evaluación periódico o cuando sea requerido.
- Gestionar y ejecutar el diagnóstico de Clima laboral, planes de acción y estrategias de mejora, con la finalidad de fortalecer la cultura corporativa.
- Gestionar en el trámite de liquidación de incapacidades generadas por el personal del grupo de empresas.
- Gestionar seguimiento del pago prestacional de las incapacidades cobradas ante las entidades responsables.
- Recibir y dar trámite a las solicitudes de créditos de Libranza realizada por el personal interno y externo, garantizando que cumplan con los requisitos mínimos.
- Contabilizar los desembolsos y recaudos al respectivo sistema Credisis.
- Realizar los respectivos informes contable e informes de cartera y recaudo de intereses.
- Brindar apoyo al Director(a) administrativo en la supervisión los activos fijos de la organización, como impresoras, aires acondicionados, teléfonos, sillas, escritos, equipos de cómputo, entre otros.
- Recibir y ejecutar los compromisos resultados de las visitas de entidades de inspección, vigilancia y control relacionas con el área administrativa/talento humano.
- Participar en el proceso de diseño, implementación, fortalecimiento y seguimiento de la cultura organizacional del Grupo Mater.
- Apoyar en la socialización en todos los niveles de la organización el plan estratégico, plataforma estratégica y cultura organizacional.
- Realizar la radicación de facturas ante el sistema ERP relacionadas con talento humano.
- Coordinar la aplicación de los procesos disciplinarios, garantizando que se cumplan los requerimientos legales, lo estipulado en el reglamente interno de trabajo y lo determinado en el procedimiento de desvinculación laboral.
- Velar por el cumplimiento del procedimiento de desvinculación del personal.
- Realizar el retiro del personal desvinculado en cada una de las diferentes entidades que conforman el SGSS y PARAFISCALES.
- Elaborar comunicados, internos memorandos, llamados de atención y actas de descargo según necesidad que se presente durante la permanencia del personal.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Realizar seguimientos a las actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Analista tributario y contable
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección financiera y contable
Superior inmediato
Director(a) financiero(a) y contable
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
v
Objetivo del Cargo
- Preparar, analizar y presentar las declaraciones tributarias y soportar las operaciones requeridas con los respectivos anexos, para el adecuado y oportuno cumplimiento de todos los deberes sustanciales y formales del grupo empresarial.
- Auditar las operaciones contables llevadas a cabo en el grupo empresarial, garantizando el cumplimiento de la normatividad aplicable.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Mantenerse actualizado sobre la legislación fiscal y tributaria aplicable del grupo empresarial para el cumplimiento de la obligación formal de las declaraciones realizando la interpretación de esta.
- Interpretar, divulgar y aplicar las normas en materia tributaria enque se debe basar el cumplimiento de las obligaciones del grupoempresarial.
- Establecer y desarrollar sistemas de información y de análisisestadístico, económico y tributario.
- Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributariassolicitados por los diferentes entes de control.
- Determinar las obligaciones tributarias a las que se encuentra sujeta el grupo empresarial, informando cualquier novedad oportunamente a la dirección administrativa y financiera, dando cumplimiento a las resoluciones, órdenes, providencias y demás decisiones dictadas por los órganos y autoridades tributarias.
- Realizar en conjunto con la directora administrativa y financiera la planificación tributaria del grupo empresarial de cada vigencia fiscal, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
- Elaborar y/o revisar las declaraciones de impuestos de orden territorial y nacional, garantizando el cumplimiento del marco legal aplicable.
- Verificar las conciliaciones que soportan las cifras de las declaraciones tributarias.
- Preparar y presentar oportunamente la información tributaria y fiscal del orden nacional, departamental y municipal del grupo empresarial.
- Preparar y presentar oportunamente las respuestas a requerimientos de información realizados por parte de las autoridades tributarias y fiscales del orden nacional, departamental y municipal del grupo empresarial.
- Participar en la atención y gestión producto de las visitas de los entes de control o fiscalización tributaria.
- Solicitar oportunamente los saldos a favor que arrojen las declaraciones tributarias.
- Comparecer ante las oficinas de la Administración Tributaria cuando su presencia sea requerida.
- Presentar las declaraciones correspondientes dentro del plazo fijado.
- Verificar y realizar la conciliación y cierre de impuestos, así como ejercer las inspecciones sobre las actuaciones contables y tributarias.
- Coordinar con la directora(a) administrativo(a) y financiero(a) las actividades relacionadas con consignaciones bancarias, traslados de fondos, emisión de cheques, etc. – función delegada
- Revisar que se lleva a cabo las conciliaciones de las cuentas bancarias del grupo empresarial.
- Gestionar inconsistencias en los estados de cuenta a los proveedores con los que se hayan tenido una relación comercial.
- Conciliar con los proveedores del grupo empresarial, garantizando que se encuentren al día las obligaciones con estos.
- Velar por el adecuado manejo registro, actualización y archivo de los libros de contabilidad y los soportes contables del grupo empresarial.
- Supervisar reportes generados por la DIAN en relación con la documentación contable registrada en el sistema de información del grupo empresarial.
- Analizar los estados financieros del grupo empresarial de forma oportuna y de conformidad a la normatividad contable colombiana y a la internacional (NIIF), en los tiempos establecidos, considerando las directrices dadas por la dirección admin y financiera y el (la) revisor(a) fiscal.
- Generar el control de los activos de la compañía y los documentos respectivos, dando cumplimiento al procedimiento establecido.
- Elaborar, verificar y controlar en conjunto con el equipo contable el presupuesto operativo del grupo empresarial.
- Conciliar las retenciones aplicadas a los proveedores y expedir los respectivos certificados oportunamente acorde a la normatividad aplicable.
- Firmar todos los informes y documentación que se encuentra bajo su responsabilidad, dando fe de la información presentada a las partes interesadas.
- Llevar los libros y registros especiales de manera oportuna y adecuada, conforme a las normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados.
- Auxiliar y apoyar al área administrativa y financiera en informes y presentación de los mismos.
- Revisar y realizar seguimiento de la información contable de los proyectos desarrollados por el grupo empresarial.
- Velar por la gestión documental de la información contable y financiera, de acuerdo a las normas aplicables, procesos y procedimientos internos.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Tesorero(a)
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección administrativa y financiera
Superior inmediato
Director(a) administrativo(a) y financiero(a)
Integrantes a cargo
Auxiliar de tesorería
Ubicación en organigrama
VI
Objetivo del Cargo
Coordinar y desarrollar todas las funciones relacionadas con la recolección, clasificación, codificación y registro de las operaciones contables de la(s) empresa(a) asignada(s), garantizando el cumplimiento de la normatividad contable aplicable, al igual que coordinar y ejecutar las actividades necesarias para llevar a cabo los pagos a terceros por los diferentes conceptos, garantizando el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.
Funciones y responsabilidades
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- Administrar y gestionar los portales bancarios de la empresa, de acuerdo a las directrices recibidas por la directora financiera y/o el jefe de contabilidad.
- Tramitar en conjunto con la directora financiera los convenios para la apertura de las cuentas corrientes para el manejo de los recursos de los centros de costos de la empresa.
- Coordinar con la directora financiera las actividades relacionadas con consignaciones bancarias, traslados de fondos, emisión de cheques, etc.
- Controlar la conservación y custodio de los dineros, títulos valores, garantías, tokens, etc.
- Revisar que se lleva a cabo las conciliaciones de las cuentas bancarias de la empresa.
- Revisar las solicitudes de facturación y generar el documento electrónico en la plataforma del proveedor de facturación.
- Coordinar, controlar y realizar el registro y actualización de los ingresos, traslados y gastos financieros.
- Monitorear y registrar las consignaciones realizadas por los clientes en las cuentas definidas para ello.
- Identificar y verificar los ingresos realizados a las cuentas destinadas para recaudos de gestión comercial (abonos, reformas, gastos de escrituración y registro, servicios públicos, intereses de subrogación, administraciones provisionales, entre otros).
- Montar los pagos de nómina en la plataforma de la entidad financiera correspondiente para la aprobación de la directora financiera y posterior pago, trasmitiendo al ERP los comprobantes de egreso, una vez generado el proceso.
- Solicitar los estados de cuenta a los proveedores con los que se hayan tenido una relación comercial.
- Conciliar los proveedores de la empresa, garantizando que se encuentren al día las obligaciones con los mismos.
- Gestionar los trámites para renovación de cámara y comercio (Cámara y comercio – RUP), industria y comercio, RUT).
- Velar por el adecuado manejo registro, actualización y archivo de los libros de contabilidad y los soportes contables de la organización.
- Autorizar la modificación, anulación y reversión de documentos contables por medio del sistema de información.
- Elaborar los estados financieros de la compañía de forma oportuna y de conformidad a la normatividad contable colombiana y a la internacional (NIIF), en los tiempos establecidos, considerando las directrices dadas por la dirección financiera y el (la) revisor(a) fiscal.
- Generar el control de los activos de la compañía y los documentos respectivos, dando cumplimiento al procedimiento establecido.
- Realizar los informes referentes al área, de acuerdo a las instrucciones impartidas por la directora financiera.
- Apoyar a la directora financiera en la elaboración y control del presupuesto operativo de la empresa.
- Enviar los certificados de retefuente
- Firmar como contador público, dando certeza de la información presentada a las partes interesadas.
- Determinar las obligaciones tributarias a las que se encuentra sujeta la empresa, informando cualquier novedad oportunamente a la dirección financiera.
- Realizar en conjunto con la directora financiera la planeación tributaria de la empresa, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
- Elaborar y/o revisar las declaraciones de impuestos de orden territorial y nacional, garantizando el cumplimiento del marco legal aplicable.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Analista contable
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección administrativa y financiera
Superior inmediato
Jefe de contabilidad
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
VI
Objetivo del Cargo
Recopilar, clasificar, analizar y registrar de manera oportuna los hechos económicos de las sociedades asignadas, de acuerdo a los principios contables y al marco legal aplicable, garantizando que la información ingresada sea real, oportuna y sirva como base para la toma de decisiones.
Funciones y responsabilidades
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- Apoyar al jefe de contabilidad en la revisión de los soportes contables, garantizando que la información que se encuentre esté actualizada.
- Validar que las facturas o documentos equivalentes de las sociedades asignadas cumplan con los requerimientos legales aplicables.
- Revisar y causar todos los hechos económicos de las sociedades asignadas en el software contable de los proyectos que no cuenten con integración ADPRO-Financiero.
- Registrar, revisar, analizar y aplicar las obligaciones tributarias a las cuentas por pagar.
- Contabilizar la nómina y provisiones de seguridad social y laborales de las sociedades asignadas en el software contable de los proyectos que no cuenten con integración ADPRO-Financiero.
- Validar la contabilización de las provisiones laborales con los pagos realizados, efectuando los ajustes que sean necesarios en los proyectos que no cuenten con integración ADPRO-Financiero.
- Conciliar en conjunto con el jefe de contabilidad las cuentas de balance.
- Conciliar los costos contables Vs. Costos de obras y/o sociedades asignadas, verificando que sean los mismos.
- Elaborar los comprobantes de egreso e ingreso en el software contable de los proyectos que no cuenten con integración ADPRO-Financiero.
- Apoyar en la elaboración oportuna de los estados financieros de consorcios, uniones temporales, sociedades y personas naturales que le sean asignadas.
- Realizar los informes de las sociedades asignadas, de acuerdo a las instrucciones dadas por el jefe de contabilidad y/o la directora financiera.
- Firmar como contador público de la constructora, dando certeza de la información presentada a las partes interesadas.
- Coordinar en conjunto con el jefe de contabilidad las obligaciones tributarias a las que estén sujetas las sociedades asignadas.
- Ejecutar todas las actividades contables y tributarias de los consorcios, uniones temporales, personas naturales y sociedades que le sean asignadas en el sistema de información, al igual que la liquidación que corresponda en el momento de ser requerido.
- Apoyar al jefe de contabilidad en la preparación de las declaraciones tributarias (nacional, departamental y/o municipal) de las sociedades que le sean asignadas.
- Recolectar y preparar la información exógena de las sociedades asignadas, para su posterior presentación ante la DIAN.
- Elaborar la facturación electrónica de las personas naturales que le sean asignadas.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Analista de cartera y ventas
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección comercial
Superior inmediato
Director(a) comercial
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
V
Objetivo del Cargo
Realizar las actividades relacionadas con la gestión efectiva de la cartera de los proyectos inmobiliarios y apoyar en las actividades administrativas requeridas para el proceso de ventas y escrituración de inmuebles.
Funciones y responsabilidades
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- Interactuar y colaborar activamente en la creación de contenido audiovisual, orientado a la promoción y venta de proyectos inmobiliarios y material corporativo.
- Recibir las tarjetas de recaudo para el inicio de la venta de los proyectos inmobiliarios con la entidad fiduciaria correspondiente.
- Actualizar de manera semanal la disponibilidad de proyectos en el grupo de comunicación de sala de ventas.
- Realizar y presentar el cuadro de liquidación de comisiones de los proyectos (administración, venta y escrituración) para visto bueno del director(a) comercial y su respectivo cobro.
- Supervisar que toda la documentación de clientes se encuentre al día, de acuerdo con lo establecido en los procesos y procedimientos del área de ventas.
- Realizar relación y solicitudes de compra/servicios al área administrativa para el proceso de pago de las actividades requeridas para el funcionamiento del área comercial.
- Seguimiento y gestión orden y aseo, pago de los servicios públicos, administración, impuestos y otros gastos asociados a los bienes inmuebles disponibles para venta de proyectos entregados.
- Recepcionar las solicitudes de postventas y registrar en el sistema de información y realizar la relación de gestión y entrega al cliente.
- Elaborar el informe de gestión de cartera, con base a la información disponible en la plataforma de la fiducia y al software, a fin de enviar los estados de cuenta, generar las cartas de incumplimiento que sean necesarias y realizar una gestión efectiva de la cartera de los proyectos inmobiliarios. (1 vez por mes)
- Apoya la gestión de cartera de los clientes por intermedio de las asesoras cuando se requiera y el recaudo sea inferior al 10%.
- Gestionar la cartera de los clientes cuando el recaudo sea mayor al 10%, como también el cobro de gastos de reforma, de escrituración, entre otros que le sean asignado.
- Coordinar y realizar el comité de cartera de cada proyecto, por lo menos una vez al mes.
- Llevar a cabo el proceso de desistimiento de los clientes que incumplan sus planes de pago, de acuerdo con las directrices impartidas desde el comité de cartera.
- Realizar liquidación de intereses de mora y gestionar el cobro de los clientes que apliquen.
- Apoyar administrativamente a la coordinadora administrativa y financiera de proyectos en lo relacionado con la escrituración de los proyectos, tramitación de servicios públicos, entre otros.
- Gestionar el cobro de los intereses de subrogación cuando el cliente haya incumplido con el cronograma establecido en el manual de registro y escrituración de cada proyecto.
- Elaborar el informe de legalización y escrituración de los proyectos inmobiliarios que se encuentren en etapa de entrega.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Asesor comercial
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección comercial
Superior inmediato
Director(a) comercial
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
V
Objetivo del Cargo
Desarrollar estrategias comerciales a fin de generar ventas efectivas y cumplir con los objetivos establecidos por la gerencia y dirección comercial.
Funciones y responsabilidades
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- Interactuar y colaborar activamente en la creación de contenido audiovisual, orientado a la promoción y venta de proyectos inmobiliarios y material corporativo.
- Apoyar en el analizar el mercado (clientes y competencia) para definir la óptima estrategia de ventas para la comercialización de los proyectos promovidos por la empresa.
- Realizar la presentación de los proyectos que sean adelantados por la empresa a clientes potenciales por los canales y espacios que sean definidos por la dirección comercial.
- Recibir, registrar y brindar información relevante para la venta a los clientes que llegan a conocer los proyectos ofertados por la empresa en las salas de venta y stands.
- Realizar seguimiento periódico a las visitas, llamadas y actividades programadas con los clientes.
- Elaborar las promesas de venta y demás documentación requerida para la legalización de las ventas realizadas.
- Realizar la documentación y gestión requerida para los desistimientos bilateral y/o cesiones realizadas de clientes.
- Seguir las directrices establecidas en el manual de ventas para la comercialización de los proyectos promovidos por la empresa.
- Crear y ejecutar estrategias efectivas para la retención de compradores actuales y atraer a clientes potenciales, garantizando así un crecimiento constante en las ventas y la lealtad del cliente.
- Cumplir con las metas de ventas mensuales establecidas por la gerencia.
- Velar por las solicitudes de los clientes, ejecutando las actividades establecidas por la dirección comercial para tal fin.
- Atender los requerimientos realizados por los clientes y realizar el seguimiento respectivo.
- Programar la cita con clientes para la recepción de solicitudes de reforma por parte del responsable de la obra.
- Legalizar las reformas que sean aprobadas por clientes, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
- Recibir los inmuebles a la dirección de construcción, garantizando el cumplimiento de las especificaciones de estos.
- Asesorar al cliente en el trámite de su crédito y/o subsidio.
- Programar y asistir a las entregas de los inmuebles a clientes vinculados a los proyectos que sean adelantados por la empresa.
- Aplicar las encuestas de satisfacción a los clientes de los proyectos inmobiliarios e infraestructura.
- Velar por el recaudo de la cuota inicial de los clientes asignados (hasta el 10%), de acuerdo con el plan de pagos definidos en el encargo fiduciario.
- Apoyar las actividades requeridas para llevar a cabo los procesos de escrituración de inmuebles (Otro sí, solicitud de carta aprobación bancaria, cesiones, actas de entrega, etc.).
- Corroborar y velar por el cumplimiento lista de chequeo para entrega de inmuebles.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Analista de nuevos negocios
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección de construcción
Superior inmediato
Coordinador(a) de proyectos y licitaciones
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
V
Objetivo del Cargo
Desarrollar, registrar y controlar todas las actividades relacionadas con la presentación de propuestas de licitaciones públicos/privadas y apoyar en las labores de carácter administrativo en los proyectos que le sean asignados.
Funciones y responsabilidades
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- Realizar seguimiento del proceso de licitación vigentes para su posible presentación.
- Definir en conjunto con el director de construcción, las licitaciones a participar en el periodo correspondiente.
- Preparar en conjunto con el Coordinador de Proyectos y Licitaciones, la documentación requerida (presupuesto, documentación técnica, etc.) para la participación en las licitaciones que sean ofertadas por las entidades públicas y privadas.
- Apoyar al Coordinador de Proyectos y Licitaciones en la elaboración de las consultas y observaciones técnicas de los procesos licitatorios en que se encuentre interesado participar la empresa.
- Realizar el cargue de las propuestas de licitaciones en las plataformas de SECOP I y II y demás portales o direcciones de correos electrónicos, que sean definidas por la entidad ofertante.
- Apoyar al Coordinador de Proyectos y Licitaciones en la radicación de los documentos físicos que se requieran para la participación en los procesos de licitación.
- Asistir a las audiencias de adjudicación de licitaciones que le sean solicitadas por el Coordinador de Proyectos y Licitaciones.
- Apoyar al Coordinador de Proyectos y Licitaciones en el seguimiento de las propuestas de licitaciones presentadas a entidades públicas y privadas.
- Apoyar al Coordinador de Proyectos y Licitaciones con la constitución de los consorcios y uniones temporales requeridas para la participación en las licitaciones que oferten las entidades públicas.
- Apoyar con la solicitud de pólizas de cumplimiento para la participación en las licitaciones públicas/privadas.
- Realizar seguimiento al cierre de las licitaciones en las que se encuentre participando la empresa.
- Elaborar los informes de los procesos de licitaciones adjudicados y no adjudicadas.
- Actualizar mensualmente la hoja de vida de la Alcielo y el cuadro de contratación de acuerdo a las novedades presentadas en el periodo, en conjunto con los coordinadores de obra y partes involucradas.
- Ingresar proyectos en el registro único de proponentes (RUP).
- Realizar certificaciones (RUP).
- Realizar y organizar formato (códigos RUP).
- Realizar búsqueda estratégica de códigos para ingresos (RUP).
- Enviar a contabilidad y realizar seguimiento del proceso de RUP.
- Realizar y actualizar la relación de todos los proyectos liquidados y ejecutados para socializar con la dirección de construcción.
- Realizar en conjunto con el área contable la organización de la información básica de los proyectos liquidados, junto a las utilidades finales de cada proyecto.
- Revisión de compromisos a los coordinadores del área de construcción en conjunto con el Director de construcción.
- Realiza evaluación mensual de los indicadores de cumplimiento del área de construcción.
- Elaborar informe mensual de avance de proyectos que se encuentran en desarrollo (revisión de costos, tiempos, proyección de utilidades).
- Realizar cierre administrativo documental de los proyectos liquidados.
- Realizar revisión de cierre contable.
- Gestionar la devolución de retegarantías, reteFIC, amortización de anticipos, entre otros.
- Realizar revisión en ADPRO en conjunto con el área contable, con el fin de verificar que todo esté cerrado en sistema o si existen pendientes.
- Realizar actas de liquidación, acta de recibo final de obra y paz y salvo de obra.
- Realizar orientación a contratistas y solicitud de documentos.
- Realizar radicación de retegarantías y ajuste de actas en SincoERP.
- Presentar informe de liquidación y cierre final de proyectos para enviarlo a proyectos archivados.
- Realizar cierre de centros de costos de proyectos finalizados.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Residente administrativo de obra
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección de construcción
Superior inmediato
Coordinador de obra
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
Nivel V
Objetivo del Cargo
Garantizar el registro, oportunidad y veracidad de la información de la obra en el sistema de información, liderando las actividades administrativas, de control de inventario, y gestión documental de la obra que le sean asignadas.
Funciones y responsabilidades
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- Realizar y apoyar al coordinador de obra en todas las actividades preliminares del proyecto, tales como, realización del plan contractual y de ejecución, gestión de recursos tecnológicos requeridos, provisionales, acta de inicio, entre otros definidos en el procedimiento de inicio de obra.
- Realizar la cotización de materiales, servicios e insumos y en la elaboración de cuadros comparativos de los mismos, de acuerdo al procedimiento de compra de materiales de obra y contratación de contratistas.
- Solicitar y proveer los requerimientos de materiales y contratos de servicio del proyecto, de acuerdo con la planificación entregada por el coordinador y/o residente técnico de la obra en el plan contractual y de ejecución de obra y programación de compras.
- Generar en el sistema información las órdenes de compra del proyecto asignado, de acuerdo con los precios definidos en el cuadro comparativo de contratación aprobado en los comités internos de obra.
- Realizar seguimiento a las órdenes de compra garantizando la oportuna entrega de los materiales, insumos y servicios requeridos para el desarrollo del proyecto asignado, como también el pago oportuno a proveedores de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de compras.
- Realizar los preajustes de proyección en valor del insumo en el sistema de información, de acuerdo con los valores establecidos en el cuadro comparativo de compras aprobado.
- Solicitar el registro de proveedores y contratistas al área contable, según el procedimiento de selección y contratación de contratistas, y de compras.
- Generar las actas y/o anticipos (todo costo, por grupo y/o generales) en el sistema de información, de acuerdo con los contratos aprobados para el proyecto y las memorias de cálculo de cantidades y recibo de obra obtenidas desde el aplicativo de gestión de obra.
- Revisar y garantizar que las entradas y salidas de almacén desde el sistema de información del grupo empresarial, se encuentren al día al momento de solicitar la salida de materiales de almacén e acuerdo con lo descrito en el procedimiento de compras y control de almacén de obra.
- Enviar a los contratistas de obra las actas aprobadas generadas desde el sistema de información, y realizar seguimiento a la generación de facturas.
- Radicar y asociar las facturas relacionadas con entradas de almacén, actas y/o anticipos de obra (todo costo, grupo y/o generales) del periodo en el sistema de gestión documental, velando por el oportuno cumplimiento de los tiempos definidos, siguiendo el procedimiento de legalización de facturas de obra.
- Realizar la evaluación de proveedores de obra, a fin de determinar la continuidad o no de los mismos.
- Entregar informe técnico de obra y tomar las medidas correspondientes para el cumplimiento de las especificaciones, cronograma y presupuesto de obra.
- Recepcionar los materiales, equipos e insumos requeridos por la obra, por medio de remisión o factura, validando que se cumpla con los precios, especificaciones, calidad y cantidades contratadas, teniendo en cuenta lo establecido en el procedimiento de compras y control de movimientos de almacén.
- Velar por el control del inventario de materiales, equipos propios, y equipos alquilados requeridos en obra, utilizando el sistema de información y haciendo la respectiva validación de manera física, teniendo en cuenta el procedimiento de control de inventario de materiales, equipos propios y equipos alquilados.
- Gestionar el alquiler y la devolución de equipos requeridos en obra (incluye herramientas), garantizando el cumplimiento de los tiempos de alquiler y el presupuesto definido.
- Realizar el registro de las actas de obras en el sistema de información (SINCO ERP) de la empresa de acuerdo con los anexos entregada por el residente técnico. En los casos que el proyecto no se registre a través del ERP realizar el control de costos.
- Velar por el correcto manejo de la caja menor asignada a la obra, solicitando oportunamente el desembolso, reembolso, modificaciones de montos y la devolución de esta, de acuerdo con el procedimiento manejo de caja menor.
- Llevar el registro y control de la gestión documental de la contratación de la obra (física o digital) para la legalización y cierre de los contratos con contratistas (contratos, pólizas, cuadros comparativos, actas de obra, memorias de cantidades y recibo de obra, etc.), de acuerdo con el procedimiento de contratación de contratistas.
- Llevar el registro y control de la gestión documental del proyecto (planos, registro de calidad, actas de entrega, supervisiones técnicas, planillas de registro, etc.), desde el inicio hasta su cierre, garantizando el cumplimiento del procedimiento para el inicio y cierre de obra, como los procesos de gestión documental y manual de administración de obra que se dispongan.
- Administrar los usuarios y tareas generales para el acceso al sistema de información ERP.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Residente técnico de obra
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección de construcción
Superior inmediato
Coordinador(a) de obra
Integrantes a cargo
Inspector de obra, ayudante de obra y conserje
Ubicación en organigrama
Nivel V
Objetivo del Cargo
Coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el desarrollo del proceso constructivo de las obras asignadas, garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas, planos de diseño definidos y el marco legal aplicable.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Revisar los planos de diseño, estudios técnicos, informes, permisos, presupuesto, especificaciones técnicas y demás documentación necesaria para la correcta ejecución de la obra para la presentación del balance de obra.
- Realizar y coordinar en conjunto con el coordinador de la obra el layout (plan de patios), cerramiento del proyecto, actas de vecindad, instalación de avisos, y las obras requeridas para las provisionales de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de inicio de obra.
- Realizar el registro de las lecciones aprendidas del proyecto para su posterior socialización con el área de estructuración de proyectos y la dirección de construcción, de acuerdo con lo definido en el procedimiento cierre de obra y liquidación de contratos.
- Realizar en conjunto con el coordinador de obra la entrega formal al cliente final de las obras ejecutadas, dejando constancia mediante acta de entrega. (Entrega a clientes de apartamentos o de copropiedad)
- Analizar, cuantificar, ajustar y controlar las cantidades de materiales que se necesiten para cada actividad, siguiendo lo definido en el procedimiento de selección y contratación de contratistas.
- Supervisar y controlar la calidad de los procesos constructivos, garantizando que se ejecuten de acuerdo a los diseños, las especificaciones técnicas, la normatividad legal aplicable, se lleven a cabo los ensayos de calidad definidos para ello y se reciban a satisfacción las actividades ejecutadas por el contratista correspondiente.
- Controlar los rendimientos de la obra de acuerdo a la programación definida, garantizando la eficiencia en cada una de las actividades constructivas desarrolladas y cumpliendo con las fechas de entrega pactadas.
- Validar y reportar diariamente desde aplicativo el personal asistente por actividad programada, a fin de revisar que se cuente con la cantidad requerida para el desarrollo de las actividades, al igual que la gestión de las acciones correctivas que haya lugar.
- Planificar los requerimientos de materiales y cantidades de obra de los contratos de obra de acuerdo con la programación del proyecto.
- Realizar los pedidos de materiales e insumos requeridos, de acuerdo con el procedimiento de compras.
- Solicitar la salida y entrega de material al contratista de obra, a través del aplicativo de gestión de obra designado por la empresa, garantizando la eficiencia en cada una de las actividades constructivas desarrolladas y cumpliendo con las fechas de entrega pactadas.
- Realizar los preajustes de cantidades por proyección de mano de obra y suministro de materiales según la propuesta seleccionada.
- Controlar el uso adecuado de los equipos alquilados empleados en obra (incluye herramientas), garantizando el cumplimiento de los tiempos de alquiler y el presupuesto definido.
- Coordinar y realizar de los comités de contratistas y de obra (reuniones PAC – reuniones internas), según lo definido en el procedimiento de seguimiento de presupuesto y programación.
- Enviar reporte de actividades programadas y reportes mensuales de cumplimiento por contratistas.
- Realizar seguimiento a la programación y presupuesto del proyecto, generando los planes de acción correspondiente para dar cumplimiento a las fechas de entrega y/o culminación definidas.
- Realizar el análisis de precios unitarios APU´S de las actividades ejecutadas, con el fin de actualizar los presupuestos de obra.
- Apoyar en la entrega del informe técnico de obra y tomar las medidas correspondientes para el cumplimiento de las especificaciones, cronograma y presupuesto de obra en lo relacionado con proyecciones.
- Realizar el registro de los contratos de obra en el aplicativo de gestión de obra, designado por la empresa. Lo anterior, según lo establecido en el procedimiento de actas de obra.
- Realizar actas de obra y las memorias de cantidades en conjunto con los contratistas, de acuerdo con el procedimiento de actas de obra.
- Generar las actas de avance de obra, para presentación a interventoría o al cliente, a fin de proceder con la elaboración de la factura correspondiente.
- Ejecutar las reformas aprobadas por los clientes y coordinador de obra.
- Revisar y hacer entrega de los planos constructivos actualizados a los contratistas correspondientes.
- Garantizar la actualización del registro de los planos de acuerdo con las modificaciones que se realicen en los diseños del proyecto, en el aplicativo de gestión de obra.
- Realizar la entrega digital de los planos récord al área de estructuración de proyectos y a los clientes.
- Diligenciar y mantener actualizado el libro de obra (bitácora) según el requerimiento.
- Llevar el control de la distribución de los planos de obra, garantizando la actualización de los mismos, de acuerdo al procedimiento de control de planos.
- Realizar la entrega al residente administrativo de la documentación generada del proyecto - (planos, registro de calidad, actas de entrega, supervisiones técnicas, planillas de registro, etc.) , desde el inicio hasta su cierre.
- Realizar reporte del avance de los hitos del proyecto semanalmente.
- Realizar reporte fotográfico del avance de las obras en los canales de comunicación diariamente.
- Garantizar el ajuste de las observaciones técnicas detectadas durante los recorridos de obra, previa entrega de los inmuebles y/o proyectos de obras civiles a los clientes, siguiendo las directrices establecidas en el procedimiento de entrega de inmuebles y de proyectos privados.
- Verificar la instalación de los medidores de servicios públicos en los proyectos de vivienda que desarrolle la empresa y en las obras que aplique en conjunto con la coordinadora administrativa y financiera de proyectos (CAFP), de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de compra e instalación de medidores de servicios públicos.
- Participar en la programación y entrega de los inmuebles, obras civiles y/o zonas comunes al área comercial y a las administraciones provisionales y definitivas y/o clientes, según lo definido en el procedimiento de entrega definidos
- Atender y dar respuesta a las solicitudes de postventa que sean radicas por los clientes de los proyectos inmobiliarios e infraestructura de acuerdo con el procedimiento de atención de postventas.
- Elaborar la programación y presupuestos requeridos para solucionar las postventas que sean aprobados por el coordinador de la obra y/o el director de construcción.
- Coordinar la compra y contratación de los servicios requeridos para la atención de las solicitudes de postventas aprobadas por el coordinador y/o director de construcción.
- Realizar seguimiento a los trabajos de postventas que se encuentren en ejecución, velando que se cumpla con el tiempo, presupuesto y calidad requerida, entregando a satisfacción los mismos a los clientes.
- Realizar el registro de la trazabilidad de las solicitudes de postventa en el sistema de información definido por la empresa.
- Presentar los informes de control de postventa que sean solicitados por el coordinador de la obra y/o director de construcción, en los tiempos establecidos.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Analista técnico y de presupuesto
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección de proyectos
Superior inmediato
Coordinador(a) técnico
Integrantes a cargo
No aplica
Ubicación en organigrama
Nivel VI
Objetivo del Cargo
Apoyar al(a) coordinador(a) técnico en la elaboración del presupuesto, programación, revisión y modificación de diseños técnicos de los proyectos asignados, a fin de aportar la información necesaria para el buen desarrollo de cada una de las obras de la organización.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Revisar los diseños arquitectónicos, estructurales y de redes, a fin de garantizar que se cumpla con lo exigido por la empresa y las normas legales vigentes.
- Apoyar en el diseño de redes garantizando el cumplimiento de las normas legales vigentes.
- Realizar el ajuste de los diseños que le sean solicitados por parte del coordinador técnico.
- Realizar los modelos tridimensionales de los proyectos que le sean asignados, de acuerdo con las metodologías que sean definidas por el director del área.
- Servir de apoyo técnico y administrativo para los proyectos que le sean asignados.
- Realizar detalles técnicos complementarios (detalles de carpintería en madera, ventanería y otros).
- Determinar las cantidades de obra de los proyectos desarrollados por la organización.
- Presentar el presupuesto preliminar de los proyectos asignados.
- Realizar cotizaciones de mano de obra, materiales y equipos, garantizando la actualización de los precios a emplear en los presupuestos de los proyectos a adelantar por la organización.
- Apoyar al coordinador técnico en la elaboración de los presupuestos que le sean solicitados para los proyectos que adelante el área, por medio del sistema de información establecido por la empresa.
- Realizar la programación de obra de cada proyecto asignado, de acuerdo con las indicaciones dadas por el coordinador técnico.
- Apoyar en la presentación de propuestas para licitaciones públicos y privadas que le sean solicitadas.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Coordinador(a) contable
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección financiera y contable
Superior inmediato
Director(a) administrativo(a) y financiero(a)
Integrantes a cargo
Analista contable, tesorera(a), auxiliar contable, auxiliar tesorería.
Ubicación en organigrama
Nivel V
Objetivo del Cargo
Coordinar y desarrollar todas las funciones relacionadas con la recolección, clasificación, codificación y registro de las transacciones y operaciones contables de la empresa, garantizando el cumplimiento de las normas vigentes en materia contable y el éxito en la elaboración de los estados financieros con destino a la administración y órganos de control.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Velar por el adecuado manejo registro, actualización y archivo de los libros de contabilidad y los soportes contables de la organización.
- Autorizar la modificación, anulación y reversión de documentos contables por medio del sistema de información.
- Autorizar las cuentas por pagar del periodo, velando por el cumplimiento de los requisitos legales y considerando las observaciones registradas en el módulo SGD.
- Conciliar los costos contables Vs. Costos de obra, verificando que sean los mismos.
- Elaborar los estados financieros de la compañía de forma oportuna y de conformidad a la normatividad contable colombiana y a la internacional (NIIF), en los tiempos establecidos, considerando las directrices dadas por la dirección financiera y el (la) revisor(a) fiscal.
- Generar el control de los activos de la compañía y los documentos respectivos, dando cumplimiento al procedimiento establecido.
- Supervisar la asignación, reembolso y devolución de la caja menor a los centros de costos correspondientes, de acuerdo a los procedimientos internos establecidos.
- Revisar y aprobar en conjunto con la directora financiera la creación, desembolso y cierre de las cajas menores.
- Realizar los informes referentes al área, de acuerdo a las instrucciones impartidas por la directora financiera.
- Apoyar a la directora financiera en la elaboración y control del presupuesto operativo de la empresa.
- Enviar los certificados de retefuente.
- Firmar como contador público de la constructora, dando certeza de la información presentada a las partes interesadas.
- Cumplir con el cierre fiscal del año, en el año gravable que corresponda.
- Revisar los informes de nómina, salarios y provisiones generados desde el sistema de información, contabilizar los documentos generados y revisar la fiabilidad de los mismos.
- Solicitar los reembolsos de dineros que corresponda a los proyectos inmobiliarios administrador por la fiducia.
- Verificar en conjunto con la coordinadora administrativa y financiera de proyectos, la liquidación de los gastos de escrituración, registros y servicios públicos pagados por los clientes, a fin de legalizar y/o devolver si aplica los recursos disponibles.
- Determinar las obligaciones tributarias a las que se encuentra sujeta la empresa, informando cualquier novedad oportunamente a la dirección financiera.
- Realizar en conjunto con la directora financiera la planeación tributaria de la empresa, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
- Preparar y presentar ante las entidades del estado que corresponda, las declaraciones tributarias de orden nacional, departamental y municipal previo validación con la directora financiera.
- Preparar y presentar la información exógena para su posterior presentación ante la DIAN.
- Coordinar en conjunto con la directora financiera las respuestas a los requerimientos y solicitudes realizadas por las entidades del estado y/o privadas en materia tributaria y financiera.
- Subir las solicitudes de soporte técnico (helpsdesks) en el software contable, en caso de presentar problemas en el uso del módulo financiero.
- Realizar todas las configuraciones concernientes al módulo AYF y las integraciones con el módulo ADPRO en todas las compañías.
- Configurar los informes personalizados, revelaciones y estados financieros en el software contable.
- Gestionar el buzón de correos de la oficina de contabilidad, garantizando la atención oportuna de cada uno de los requerimientos realizados.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Coordinador(a) financiero(a)
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección financiera y contable
Superior inmediato
Director(a) financiero(a) y contable
Integrantes a cargo
Ninguno
Ubicación en organigrama
Nivel V
Objetivo del Cargo
Gestionar de manera integral los procesos financieros del Grupo Mater garantizando el cumplimiento de los parámetros de planeación, seguimiento, control y eficiencia en el manejo de los recursos.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Llevar a cabo el relacionamiento con Bancos, seguros, inversiones, así como también realizar las proyecciones financieras.
- Gestionar la programación de pagos diarios y velar por su ejecución través de las diferentes plataformas virtuales de las entidades bancarias, teniendo en cuenta la planeación de Tesorería correspondiente.
- Apoyar en el control de firmas y de chequeras disponibles por la empresa.
- Brindar soporte en áreas de finanzas y contabilidad desarrollando tareas, como examinar permanentemente la forma en la que se maneja los libros de contabilidad, documentos contables a fin de garantizar que los registros sean correctos y se cumplan los requerimientos establecidos por la ley.
- Dar apoyo en la auditoría contable anual.
- Realizar el flujo de caja mensual de las empresas del Grupo Mater.
- Velar por la correcta apertura y cierre de centros de costos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Gestionar de manera integral los procesos financieros del Grupo Mater garantizando el cumplimiento de los parámetros de planeación, seguimiento, control y eficiencia en el manejo de los recursos.
- Planificar, dirigir y coordinar las operaciones financieras (Tesorería, Crédito, Inversión, acuerdos de pago).
- Elaborar la planeación de Tesorería semanal y mensual.
- Supervisar la delegación y reembolso de la caja menor de la oficina administrativas y de los proyectos que lo requieran, velando por el cumplimiento de las directrices establecidas.
- Supervisar que se realice la conciliación de los saldos en presupuesto, nómina, ingresos, activos fijos y demás obligaciones financieras.
- Coordinar en conjunto con el equipo de contabilidad, todas las actividades relacionadas con la recolección, clasificación, ordenamiento de documentos y movimientos a fin de elaborar trimestralmente los estados financieros.
- Presentar informes con análisis gráficos a la gerencia de la ejecución del presupuesto, saldos pendientes en cuentas bancarías, obligaciones bancarias, y el análisis de la estructura activa-pasiva de los periodos que correspondan, entre otros.
- Llevar la contabilidad de las personas naturales que le sean requeridas.
- Velar por el cumplimiento oportuno a todas las obligaciones de carácter fiscal como: declaraciones de renta, rete fuente, industria y comercio, y demás compromisos con entidades de orden nacional, departamental y local.
- Coordinar y supervisar en conjunto con el equipo contable la emisión de facturas a terceros, cumplimiento las políticas establecidas y la normativa legal aplicable.
- Supervisar la cartera de la empresa, garantizando el seguimiento para el pago de las cuentas por cobrar a terceros.
- Realizar la planificación anual y periódica del presupuesto de operaciones, análisis, proyecciones y resultados de ejecuciones, tanto de ingresos como egresos.
- Apoyar al Director(a) administrativo las actividades administrativas requeridas para el buen funcionamiento de la oficina principal.
- Consolidar y analizar las rendiciones, liquidaciones e informes financieros de los proyectos.
- Coordinar y supervisar todas las actividades de carácter financiero que se desarrollan en el marco de los proyectos.
- Verificar la conformidad de los requerimientos y rendiciones de gastos de las oficinas para procesamiento de pagos.
- Organizar y dirigir las actividades de capacitación financiera y/o contable a los residentes de los proyectos en la administración de los presupuestos asignados para las actividades del proyecto.
- Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las distintas funciones de su equipo de trabajo.
- Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las distintas funciones, relacionadas con los aspectos financieros, contables, presupuestales y administrativos, de acuerdo con las políticas de las empresas.
- Gestionar contable y financieramente el parqueo y negociación de inmuebles en conjunto con la gerencia.
- Verificar con la coordinadora contable la solicitud de los reembolsos de dineros que corresponda a los proyectos inmobiliarios administrador por la fiducia.
- Verificar en conjunto con la coordinadora administrativa y financiera de proyectos, la liquidación de los gastos de escrituración, registros y servicios públicos pagados por los clientes, a fin de legalizar y/o devolver si aplica los recursos disponibles.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Coordinador de compras
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección de compras
Superior inmediato
Director(a) de compras
Integrantes a cargo
Líder administrativo y de compras, analista administrativo y de compras
Ubicación en organigrama
Nivel IV
Objetivo del Cargo
Coordinar, controlar y supervisar las actividades de adquisición, almacenamiento y suministro de materiales y equipos requeridos por las obras garantizando la selección de la mejor opción en cuanto a precio, tiempo de entrega, confiabilidad y calidad.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Revisar los cuadros comparativos para la selección de los proveedores de materiales, equipos y herramientas requeridos por las obras, de acuerdo con el procedimiento de compras de materiales de obra establecido.
- Revisar periódicamente a los proveedores de acuerdo con el procedimiento de compras y evaluación definido para la toma de decisiones.
- Adelantar las negociaciones con proveedores claves para las actividades principales de los proyectos que sean adelantados por la empresa.
- Gestionar los créditos y cupos requeridos con los proveedores de materiales y equipos requeridos para el desarrollo de los proyectos.
- Gestionar las actividades necesarias para la compra de los materiales e insumos requeridos para el buen desarrollo de los proyectos.
- Revisar y aprobar las órdenes de compras para despacho de materiales requeridos por las diferentes obras.
- Realizar informe de gestión de compra de las diferentes obras y socializarlo con el personal involucrado.
- Supervisar la entrada y salida de materiales en el sistema de información, de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Revisar periódicamente el inventario de obra y determinar su disposición final durante el proceso de cierre de obra, asegurando que se encuentre actualizado en los sistemas de información de acuerdo con de acuerdo con el procedimiento de control de almacén de obra.
- Brindar las orientaciones necesarias a los residentes administrativos para el correcto registro de la información de las compras al igual que el buen manejo del almacén en las obras, siguiendo los procedimientos definidos.
- Garantizar que todas las actividades del proceso de legalización de compras y control de costos de obra se realicen de manera eficiente, cumpliendo con los procedimientos establecidos.
- Realizar reporte de legalización de costos de obra a entidades fiduciarias para desembolso.
- Gestionar la búsqueda de más proveedores, productos y servicios para garantizar mejores condiciones de calidad, costos, ampliación de créditos y pagos para cada una de las empresas.
- Garantizar que los materiales lleguen según la planeación establecida Coordinar y supervisar que los materiales, productos y equipos lleguen acorde a la planeación establecida evitando retrasos en los procesos operativos.
- Velar y verificar que la mano de obra sea calificada e identificar la mano de obra generando un banco de posibilidades (que se tengan varios para ejecutar las diferentes obras).
- Apoyar, dirigir y supervisar las actividades del equipo de compras, asignando tareas, estableciendo prioridades y asegurando el cumplimiento de los procedimientos.
- Coordinar la selección, evaluación y desarrollo de proveedores, asegurando relaciones comerciales sólidas y sostenibles que garanticen el cumplimiento de los estándares de calidad, tiempos de entrega y costos competitivos.
- Generar informe gestión del área de compras a través de los indicadores establecidos.
- Diseñar y coordinar el plan estratégico del área de compras, alineándolo con el propósito del Grupo Mater.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Coordinador(a) de proyectos y licitaciones
Nivel jerárquico
Directivo
Dependencia
Dirección de construcción
Superior inmediato
Director(a) de construcción
Integrantes a cargo
Analista de nuevos negocios
Ubicación en organigrama
Nivel III
Objetivo del Cargo
Gestionar las licitaciones públicas/privadas y coordinar los proyectos asignados en todas sus fases, desde las etapas de diseño y estructuración, hasta la construcción y posterior liquidación, garantizando el cumplimiento del marco legal aplicable y los requerimientos y especificaciones técnicas de los mismos.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Participar en la elaboración y revisión de los diseños técnicos, presupuestos y programaciones de los proyectos asignados, aportando información y datos desde su experiencia que mejoren la estructuración de los mismos.
- Coordinar la preparación técnica y administrativa de los proyectos asignados, garantizando que se cumplan con todos los requerimientos para el inicio y cierre de las obras, dando cumplimiento al procedimiento de inicio y procedimiento cierre de obra y liquidación de contratos.
- Elaborar el presupuesto de obra (de costo y venta) y programación de obra de los proyectos que sean adelantados por la organización.
- Garantizar que se lleven a cabo la socialización de las lecciones aprendidas de los proyectos asignados al igual que la entrega de los APU’S y comparativos, con dirección de estructuración y dirección de construcción.
- Realizar liquidación financiera y administrativa del proyecto y comunicar la finalización de este a toda la organización.
- Coordinar en conjunto con el equipo de trabajo las actividades requeridas para la entrega de los inmuebles y/o proyectos a terceros, garantizando cumplimiento de especificaciones técnicas y la entrega de la documentación soporte.
- Realizar el cierre en el sistema de información y gestión documental de los movimientos efectuados en la obra, para la liquidación del proyecto, teniendo en cuenta el procedimiento de cierre de obra y liquidación de contratos.
- Revisar y dar visto bueno en conjunto con el residente técnico de obra de las especificaciones, el cronograma y el presupuesto de la obra, al igual que la gestión de provisionales y recibo de los planos constructivos, así como el material técnico requerido para el desarrollo de la obra.
- Realizar en conjunto con el equipo de marketing y comunicaciones la socialización de los proyectos al inicio de la obra y sus avances a toda la organización y partes interesadas.
- Estructurar en conjunto con los coordinadores de obra y analista de nuevos negocios las propuestas económicas a presentar a potenciales clientes.
- Coordinar en conjunto con el (la) coordinador(a) de técnico de proyectos las actividades requeridas para la participación en licitación públicas y/o privadas.
- Revisar y aprobar las cotizaciones que se requieran presentar para la licitación y posterior contratación.
- Atender todos los requerimientos de tipo técnico que se presenten durante la ejecución de las obras y transmitirlos a los respectivos consultores para solucionarlos de manera adecuada y oportuna.
- Dirigir, asesorar y controlar al equipo de obra durante el inicio, ejecución y cierre de los proyectos asignados.
- Definir y hacer seguimiento a las necesidades de contratación de acuerdo con la programación y/o plan de compra, verificando las cantidades de obra presupuestadas para las actividades a realizar.
- Gestionar y realizar la contratación de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de selección y contratación de contratistas.
- Gestionar el cumplimiento del plan de contratación de los proyectos asignados teniendo en cuenta la programación y presupuestos de la obra y lo definido en el procedimiento de contratación de contratistas.
- Realizar seguimiento y control a los contratos de obra, validando que el proyecto se encuentre asegurado frente a cualquier riesgo y velando por la vigencia de las garantías generadas a favor de la constructora.
- Revisar, verificar y aprobar, contrataciones, contratos, pólizas, anticipos a contratistas, pagos a contratistas, etc., en el sistema definido por la empresa, al igual que las adiciones en el presupuesto de la obra.
- Coordinar y revisar en conjunto con el equipo de obra y Coordinador de compras, la evaluación de contratistas (Porcentaje de actividades completadas - PAC) y proveedores de obra, a fin de determinar la continuidad o no de los mismos.
- Realizar seguimiento a los procesos de compras de insumos de obra que se realicen para cada proyecto, cumpliendo con las directrices establecidas.
- Revisar y aprobar pedidos y órdenes de compras para despacho de materiales requeridos en obra.
- Garantizar la ejecución de los proyectos asignados, de acuerdo a los diseños, presupuesto y programación, elaborando los planes de acción que sean necesarios para el logro de los objetivos trazados.
- Gestionar y realizar comités internos y de contratistas, realizando seguimiento a las actividades programadas a fin de cumplir con las especificaciones, y el presupuesto y programación de la obra. Adicionalmente, aprobaciones contractuales.
- Velar por la facturación mensual de los proyectos privados y públicos que sean ejecutados por la constructora, garantizando el flujo de caja de estos.
- Elaborar informe de seguimiento de proyecto y revisar informe técnico de obra para la presentación en comité de proyectos.
- Hacer acompañamiento y seguimiento a la realización de los informes de avance de obra enviados por la entidad bancaria para el desembolso del crédito constructor.
- Realizar los balances de obra de los proyectos que le sean asignados, a fin de verificar que los diseños sean acordes a los presupuestos y realizar el análisis de los INP, según corresponda.
- Definir fecha límite de recepción de solicitudes de reformas en los proyectos inmobiliarios e informar a las áreas participantes.
- Aprobar las actas de obra y pagos a realizar a los contratistas en el sistema de información del grupo empresarial, al igual que los cortes a presentar a clientes privados.
- Garantizar el cumplimiento de los pagos de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de pago a terceros.
- Asistir a las reuniones de reformas requeridas por el cliente y registrarlas en el software.
- Gestionar la solicitud de reforma hasta su aprobación, con la supervisión del director comercial.
- Incorporar y programar las actividades de las reformas en el comité interno de obra.
- Revisar y aprobar las modificaciones realizadas en los planos constructivos del proyecto.
- Realizar el seguimiento de las comunicaciones enviadas relacionadas con el proyecto.
- Aprobar las aperturas y modificaciones de caja mejor del proyecto.
- Elaborar y actualizar en conjunto con el director de construcción el cuadro de contratos o experiencias de la empresa mensualmente.
- Velar por la actualización del registro único de proponentes.
- Velar por todos los requisitos habilitantes para la presentación de propuestas para nuevos negocios.
- Llevar el control de informes entregados y realizar la gestión documental en las carpetas digitales correspondientes
- Elaborar los manuales de propietario y garantía para la entrega de inmuebles o de los proyectos de obras civiles que le sean asignados.
- Coordinar y participar en las entregas de los inmuebles, obras ejecutadas con los clientes, y/o zonas comunes aportando la documentación soporte que sea requerida y dando cumplimiento al procedimiento de entrega definido.
- Solicitar al supervisor técnico el certificado técnico de ocupación al finalizar la estructura y elementos no estructurales, incluyendo la licencia de RPH y demás documentación soporte que sea requerida, teniendo en cuenta lo definido en el procedimiento para la elaboración del RPH.
- Coordinar la atención y cierre de las postventas solicitadas por los clientes de los proyectos inmobiliarios, públicos y privados.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Coordinador(a) de obra
Nivel jerárquico
Directivo
Dependencia
Dirección de construcción
Superior inmediato
Director(a) de construcción
Integrantes a cargo
Residente técnico de obra y residente administrativo de obra
Ubicación en organigrama
Nivel IV
Objetivo del Cargo
Coordinar los proyectos asignados en todas sus fases, desde las etapas de diseño y estructuración, hasta la construcción y posterior liquidación, garantizando el cumplimiento del marco legal aplicable y los requerimientos y especificaciones técnicas de los mismos.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Participar en la elaboración y revisión de los diseños técnicos, presupuestos y programaciones de los proyectos asignados, aportando información y datos desde su experiencia que mejoren la estructuración de los mismos.
- Coordinar la preparación técnica y administrativa de los proyectos asignados, garantizando que se cumplan con todos los requerimientos para el inicio y cierre de las obras, dando cumplimiento al procedimiento de inicio y procedimiento cierre de obra y liquidación de contratos.
- Elaborar el presupuesto de obra (de costo y venta) y programación de obra de los proyectos que sean adelantados por la organización.
- Aprobar el presupuesto de obra (de costo y venta) y programación de obra de los proyectos que sean adelantados por la organización.
- Garantizar que se lleven a cabo la socialización de las lecciones aprendidas de los proyectos asignados al igual que la entrega de los APU’S y comparativos, con dirección de estructuración y dirección de construcción.
- Realizar liquidación financiera y administrativa del proyecto y comunicar la finalización de este a toda la organización.
- Coordinar en conjunto con el equipo de trabajo las actividades requeridas para la entrega de los inmuebles y/o proyectos a terceros, garantizando cumplimiento de especificaciones técnicas y la entrega de la documentación soporte.
- Realizar el cierre en el sistema de información y gestión documental de los movimientos efectuados en la obra, para la liquidación del proyecto, teniendo en cuenta el procedimiento de cierre de obra y liquidación de contratos.
- Revisar y dar visto bueno en conjunto con el residente técnico de obra de las especificaciones, el cronograma y el presupuesto de la obra, al igual que la gestión de provisionales y recibo de los planos constructivos, así como el material técnico requerido para el desarrollo de la obra.
- Realizar en conjunto con el equipo de marketing y comunicaciones la socialización de los proyectos al inicio de la obra y sus avances a toda la organización y partes interesadas.
- Apoyar en la preparación de licitaciones públicas o privadas en que desee participar la empresa, liderando la elaboración y presentación de presupuesto de venta, propuesta económica, técnica y documentación soporte requerida.
- Atender todos los requerimientos de tipo técnico que se presenten durante la ejecución de las obras y transmitirlos a los respectivos consultores para solucionarlos de manera adecuada y oportuna.
- Dirigir, asesorar y controlar al equipo de obra durante el inicio, ejecución y cierre de los proyectos asignados.
- Definir y hacer seguimiento a las necesidades de contratación de acuerdo con la programación y/o plan de compra, verificando las cantidades de obra presupuestadas para las actividades a realizar.
- Gestionar y realizar la contratación de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de selección y contratación de contratistas.
- Gestionar el cumplimiento del plan de contratación de los proyectos asignados teniendo en cuenta la programación y presupuestos de la obra y lo definido en el procedimiento de contratación de contratistas.
- Realizar seguimiento y control a los contratos de obra, validando que el proyecto se encuentre asegurado frente a cualquier riesgo y velando por la vigencia de las garantías generadas a favor de la constructora.
- Revisar, verificar y aprobar, contrataciones, contratos, pólizas, anticipos a contratistas, pagos a contratistas, etc., en el sistema definido por la empresa, al igual que las adiciones en el presupuesto de la obra.
- Coordinar y revisar en conjunto con el equipo de obra y Coordinador de compras, la evaluación de contratistas (Porcentaje de actividades completadas - PAC) y proveedores de obra, a fin de determinar la continuidad o no de los mismos.
- Realizar seguimiento a los procesos de compras de insumos de obra que se realicen para cada proyecto, cumpliendo con las directrices establecidas.
- Revisar y aprobar pedidos y órdenes de compras para despacho de materiales requeridos en obra.
- Garantizar la ejecución de los proyectos asignados, de acuerdo a los diseños, presupuesto y programación, elaborando los planes de acción que sean necesarios para el logro de los objetivos trazados.
- Gestionar y realizar comités internos y de contratistas, realizando seguimiento a las actividades programadas a fin de cumplir con las especificaciones, y el presupuesto y programación de la obra. Adicionalmente, aprobaciones contractuales.
- Velar por la facturación mensual de los proyectos privados y públicos que sean ejecutados por la constructora, garantizando el flujo de caja de estos.
- Elaborar informe de seguimiento de proyecto y revisar informe técnico de obra para la presentación en comité de proyectos.
- Hacer acompañamiento y seguimiento a la realización de los informes de avance de obra enviados por la entidad bancaria para el desembolso del crédito constructor.
- Realizar los balances de obra de los proyectos que le sean asignados, a fin de verificar que los diseños sean acordes a los presupuestos y realizar el análisis de los INP, según corresponda.
- Definir fecha límite de recepción de solicitudes de reformas en los proyectos inmobiliarios e informar a las áreas participantes.
- Aprobar las actas de obra y pagos a realizar a los contratistas en el sistema de información del grupo empresarial, al igual que los cortes a presentar a clientes privados.
- Garantizar el cumplimiento de los pagos de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de pago a terceros.
- Asistir a las reuniones de reformas requeridas por el cliente y registradas en el software m2 por los asesores comerciales.
- Gestionar la solicitud de reforma hasta su aprobación, con la supervisión del director comercial.
- Incorporar y programar las actividades de las reformas en el comité interno de obra.
- Revisar y aprobar las modificaciones realizadas en los planos constructivos del proyecto.
- Realizar el seguimiento de las comunicaciones enviadas relacionadas con el proyecto.
- Aprobar las aperturas y modificaciones de caja mejor del proyecto.
- Elaborar y actualizar en conjunto con el director de construcción el cuadro de contratos o experiencias de la empresa mensualmente.
- Elaborar los manuales de propietario y garantía para la entrega de inmuebles o de los proyectos de obras civiles que le sean asignados.
- Coordinar y participar en las entregas de los inmuebles, obras ejecutadas con los clientes, y/o zonas comunes aportando la documentación soporte que sea requerida y dando cumplimiento al procedimiento de entrega definido.
- Solicitar al supervisor técnico el certificado técnico de ocupación al finalizar la estructura y elementos no estructurales, incluyendo la licencia de RPH y demás documentación soporte que sea requerida, teniendo en cuenta lo definido en el procedimiento para la elaboración del RPH.
- Coordinar la atención y cierre de las postventas solicitadas por los clientes de los proyectos inmobiliarios, públicos y privados.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Coordinador(a) técnico
Nivel jerárquico
Táctico
Dependencia
Dirección de proyectos
Superior inmediato
Coordinador(a) de estructuración de proyectos
Integrantes a cargo
Analista técnico y de presupuesto
Ubicación en organigrama
Nivel V
Objetivo del Cargo
Coordinar la contratación, elaboración, revisión y aprobación de los diseños técnicos, permisos, presupuestos, programación de los proyectos inmobiliarios y privados que le sean asignado, al igual que llevar a cabo la revisión de los estudios, informes, diseños y demás información que sea requerida para la correcta estructuración de los proyectos.
Funciones y responsabilidades
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- Coordinar la preparación técnica de los proyectos asignados (Revisión funcional de los diseños con el área de construcción) y dar entrega para el inicio de la construcción con todos los requisitos establecidos en dicho proceso.
- Analizar los estudios de suelos de los proyectos que le sean asignados, garantizando que estos cumplan con los requerimientos y normatividad establecida, llevando una tabla comparativa de los mismos.
- Realizar los modelos tridimensionales de los proyectos que le sean asignados (Modelo REVIT).
- Coordinar y/o realizar la elaboración de los diseños hidrosanitarios, y red contraincendios (RCI) de los proyectos inmobiliarios y privados que le sean asignados.
- Revisar y validar los diseños estructurales, hidrosanitarios, eléctricos y demás estudios entregados por los diferentes profesionales que intervienen en el proceso de diseño.
- Apoyar en la revisión de planos de anteproyecto arquitectónico entregados por el coordinador de proyectos.
- Apoyar en la contratación de los diseñadores y profesionales requeridos para los diseños estructurales, eléctricos, hidrosanitarios y RCI, y demás que se requieran para el correcto desarrollo de los proyectos.
- Apoyar en el seguimiento del licenciamiento de los proyectos inmobiliarios y privados que le sean asignados.
- Llevar a cabo la revisión funcional de los diseños con el área de construcción y dar entrega para el inicio de la construcción con todos los requisitos establecidos en dicho proceso.
- Llevar el control de cambios en los diseños definidos para los diferentes proyectos de la empresa, velando por la vigencia y comunicación de los mismos, de acuerdo a lo definido en los procedimientos internos.
- Coordinar la elaboración de los presupuestos, proyecciones de flujo de caja y programaciones de los proyectos inmobiliarios y privados que le sean asignado, al igual que su registro, validación y fijación en el software de información.
- Elaborar los presupuestos de los proyectos que adelante la organización, garantizando veracidad de los costos y cantidades calculadas.
- Revisar la programación detallada de los proyectos asignados, considerando la planificación de la ejecución de la obra.
- Llevar a cabo la revisión del presupuesto y programación de los proyectos inmobiliarios asignados en conjunto con la gerencia para su posterior aprobación y uso por parte del equipo encargado.
- Llevar registro y plantilla de los tenores de cantidades generales de todos los proyectos que sean estructurados por el área.
- Cotizar y solicitar los diseños para la instalación de los ascensores requeridos en los proyectos desarrollados por la empresa.
- Atender todos los requerimientos de tipo técnico que se presenten durante la ejecución de las obras y transmitirlos a los respectivos consultores para solucionarlos de manera adecuada y oportuna.
- Liderar el comité del área de estructuración y hacer seguimiento a los compromisos que se generen en el mismo.
- Participar en las reuniones directivas a las que sea invitado y presentar los informes correspondientes a su área cuando le sean solicitados.
- Retroalimentarse continuamente con la coordinación de obra de los costos contratados en los diferentes proyectos para ajuste de los próximos presupuestos, participando en los comités de compra que se realicen, al igual que los problemas presentes en obra con el fin de mejorar en la estructuración de proyectos futuros.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Coordinador(a) administrativo(a) y financiero(a) de proyectos
Nivel jerárquico
Directivo
Dependencia
Dirección de proyectos
Superior inmediato
Gerente/ Director(a) de proyectos
Integrantes a cargo
Asesor(a) Jurídico
Ubicación en organigrama
Nivel IV
Objetivo del Cargo
Coordinar los procesos relacionados con la evaluación financiera y administrativa de los proyectos adelantados por la organización, liderando todos los aspectos que puedan impactar durante la estructuración, ejecución y liquidación de estos.
Funciones y responsabilidades
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- Coordinar y desarrollar la estructuración legal, administrativa y financiera de los proyectos inmobiliarios e infraestructura que adelante la empresa.
- Apoyar y coordinar los tramites que se requieran ante la entidad fiduciaria escogida para el desarrollo de los proyectos.
- Coordinar los procesos relacionados con la fiducia, el banco y el área administrativa y contable.
- Solicitar y obtener el desembolso de los recursos para los proyectos una vez alcanzado el punto de equilibrio, garantizando el buen desarrollo de estos.
- Solicitar y hacer seguimientos a las solicitudes de créditos constructores para los proyectos ante las entidades bancarias correspondientes, recopilando la información necesaria, asistiendo a reuniones y realizando los procesos necesarios para que se efectúe la aprobación del crédito.
- Asistir a las reuniones comerciales y financieras que se requieran para el desarrollo del proyecto.
- Solicitar el desembolso de los créditos preoperativos y operativos, de acuerdo a lo definido en el procedimiento para desembolso de crédito constructor.
- Gestionar los pagos a proveedores y contratistas con la fiducia (orden de giro) correspondiente, de acuerdo a los procesos establecidos.
- Recopilar información de los proyectos asignados organizando y manteniendo actualizados los archivos correspondientes.
- Realizar el manual de escrituración y registro de los proyectos adelantados por la empresa.
- Coordinar con la dirección comercial los requerimientos para llevar a cabo el proceso de escrituración de los inmuebles vendidos.
- Coordinar el proceso de escrituración y registro de los inmuebles comercializados y construidos por la empresa, al igual que la tramitación de los servicios públicos de los mismos.
- Elaborar y revisar en conjunto con el área Jurídica el reglamento de propiedad horizontal de los proyectos promovidos por la empresa.
- Solicitar la documentación requerida para el desembolso de los créditos individuales.
- Realizar seguimiento a los créditos individuales solicitados por los clientes ante las entidades bancarias, garantizando el desembolso oportuno de estos.
- Revisar y aprobar el pago de derechos notariales y de escrituración correspondiente, al igual que los impuestos y derechos de registro.
- Coordinar la relación cliente-banco-notaría-constructora, garantizando que se ejecute el proceso de escrituración.
- Realizar seguimiento a la expedición, cobro y aprobación de pagos de prorratas de los inmuebles a fin de solicitar las liberaciones de la escrituración correspondiente.
- Verificar y realizar seguimiento al registro de cada uno de los inmuebles para el desembolso de los créditos hipotecarios y/o leasing habitacional.
- Coordinar las actividades relacionadas con la instalación de los servicios públicos para los clientes en los proyectos que adelante la empresa.
- Asistir a reuniones comerciales y financieras que se requieran para el desarrollo del proyecto.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Coordinador(a) de desarrollo organizacional
Nivel jerárquico
Directivo
Dependencia
Dirección administrativa
Superior inmediato
Gerente
Integrantes a cargo
Líder talento humano, líder de procesos e innovación, líder SST y medio ambiente, recepcionista administrativo, auxiliar logístico y auxiliar trámites y mensajería
Ubicación en organigrama
Nivel II
Objetivo del Cargo
Coordinar, supervisar y alinear la gestión de los procesos administrativos de las empresas del Grupo Mater con la planeación estratégica y cultura organizacional, velando por la planeación, organización, ejecución y seguimiento de las actividades administrativas, de talento humano, seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente, soporte informático y de sistemas, calidad e innovación.
Funciones y responsabilidades
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- Elaborar el presupuesto operativo anual para el funcionamiento del área administrativa.
- Supervisar la ejecución de los presupuestos administrativos aprobados en cada área de las empresas.
- Coordinar y supervisar la ejecución de las contrataciones de los servicios y productos requeridos para el buen funcionamiento de la oficina administrativa.
- Gestionar y ejecutar proyectos con el fin de obtener beneficios y recursos provenientes de entidades privadas y públicas que permitan cumplir los objetivos estratégicos de las empresas.
- Coordinar y gestionar las compras administrativas de insumos mayores (equipos tecnológicos y muebles) que sean requeridos para el desarrollo de las actividades de las empresas.
- Aprobar las facturas administrativas cargadas en el ERP de las empresas que sean requeridas.
- Realizar el control de los activos fijos (equipos de cómputo y comunicación, impresoras, mobiliarios, herramientas y equipos administrativos) de las empresas.
- Coordinar y supervisar las actividades de soporte informático y de sistemas.
- Coordinar en conjunto con el personal de apoyo, las actividades de mantenimiento de la oficina administrativa, de acuerdo al presupuesto aprobado.
- Velar por el cumplimiento de los indicadores de los procesos del área administrativa.
- Coordinar la recepción y seguimiento de los compromisos resultados de las visitas de entidades de inspección, vigilancia y control relacionas con el área administrativa.
- Diseñar e implementar la planeación estratégica de las empresas de acuerdo a los lineamientos de la gerencia y grupo directivo para el periodo que se defina.
- Elaborar y actualizar en conjunto con la gerencia y grupo directivo la plataforma estratégica de las empresas.
- Apoyar en la elaboración de los planes de acción que permitan el cumplimiento del plan estratégico de las empresas cuando sea requerido.
- Participar en el proceso de diseño, implementación, fortalecimiento y seguimiento de la cultura organizacional del Grupo Mater.
- Socializar en todos los niveles de la organización el plan estratégico, plataforma estratégica y cultura organizacional.
- Diseñar y actualizar la estructura organizacional de las empresas de acuerdo a las necesidades requeridas.
- Velar por la actualización de los procesos, procedimientos y demás documentación del sistema de gestión de las empresas cuando sea requerido.
- Aprobar el plan anual de auditoría para garantizar la eficacia del sistema de gestión de las empresas.
- Promover la mejora continua de todos los procesos organizacionales, incentivando la innovación con todos los responsables y equipo de apoyo de estos procesos.
- Liderar en conjunto con el equipo de trabajo el proceso de gestión del cambio en todos los procesos organizacionales.
- Apoyar en la creación, ejecución y realizar seguimiento de los proyectos de innovación llevados a cabo en las empresas.
- Coordinar los proyectos de transformación tecnológica de los procesos organizacionales, garantizando la selección de los proveedores que aporten a la optimización y mejora de los mismos.
- Coordinar y ejecutar las diferentes propuestas de transformación y digitalización de las empresas.
- Realizar seguimiento a los planes de acción de acuerdo a los resultados de los indicadores, auditorias y seguimientos liderados por el analista de procesos e innovación.
- Apoyar a las diferentes áreas de las empresas en los requerimientos de información de acuerdo a necesidades que se generen.
- Coordinar en conjunto con el líder SST la revisión por parte de la gerencia, el estado de los procesos organizacionales y del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Velar por el correcto funcionamiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
- Participar del proceso de selección, contratación, inducción, reinducción, capacitación y evaluación del desempeño del personal en coordinación con las diferentes áreas, diseñando e implementando las adecuadas estrategias y metodologías relativas a la adquisición del talento.
- Garantizar el desempeño organizacional y del talento Humano a través de la gestión del desempeño y clima organizacional.
- Coordinar en conjunto con el analista de talento humano las actividades de bienestar laboral de todos los integrantes.
- Gestionar y participar en la ejecución del proceso de línea de carrera e identificación, plan de sucesión y el desarrollo de estrategias de retención de talentos claves y posiciones críticas.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Director(a) administrativo(a) y financiero(a)
Nivel jerárquico
Directivo
Dependencia
Dirección administrativa y financiera
Superior inmediato
Gerente/Subgerente
Integrantes a cargo
Jefe de contabilidad, analista tributario y contable y Director(a) administrativo
Ubicación en organigrama
Nivel II
Objetivo del Cargo
Dirigir, coordinar y controlar todas las actividades financieras, contables y administrativas de la empresa, a fin de disponer de la información financiera y recursos requeridas para el buen funcionamiento de las operaciones de la organización y facilitar la toma de decisiones.
Funciones y responsabilidades
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- Coordinar en conjunto con el profesional contable la administración y gestión de los portales bancarios, de acuerdo con las necesidades de la empresa.
- Controlar la conservación y custodio de los dineros, títulos valores, garantías, tokens, etc.
- Elaborar los cheques y pagos de acuerdo con las directrices recibidas por el jefe de contabilidad.
- Llevar control de firmas y de chequeras disponibles por la empresa.
- Supervisar el control y manejo adecuado de la documentación contable y administrativa de la organización.
- Examinar permanente la forma en la que se maneja los libros de contabilidad, documentos contables a fin de garantizar que los registros sean correctos y se cumplan los requerimientos establecidos por la ley.
- Planear, proyectar y controlar el presupuesto de gastos de la compañía en conjunto con la gerencia.
- Velar por la correcta apertura y cierre de centros de costos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Supervisar que se realice la conciliación de los saldos en presupuesto, nómina, ingresos, activos fijos y demás obligaciones financieras.
- Supervisar la delegación y reembolso de la caja menor de la oficina administrativas y de los proyectos que lo requieran, velando por el cumplimiento de las directrices establecidas.
- Coordinar en conjunto con el equipo de contabilidad, todas las actividades relacionadas con la recolección, clasificación, ordenamiento de documentos y movimientos a fin de elaborar los estados financieros e informes para la gerencia.
- Validar los estados financieros a presentar a la gerencia en conjunto con la jefe de contabilidad y tesorería
- Presentar informes a la gerencia general de la ejecución del presupuesto, saldos pendientes en cuentas bancarías, obligaciones bancarias, y el análisis de la estructura activa-pasiva de los periodos que correspondan.
- Coordinar en conjunto con el (la) jefe de contabilidad los cierres de los periodos mensuales al igual que la presentación de los informes correspondientes.
- Planear en conjunto con la revisora fiscal y el (la) jefe de contabilidad el cierre fiscal y su efecto contable.
- Llevar a cabo la planeación tributaria de la empresa, en conjunto con el equipo contable, a fin de garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable.
- Velar por el cumplimiento oportuno a todas las obligaciones de carácter fiscal como: declaraciones de renta, rete fuente, industria y comercio, y demás compromisos con entidades de orden nacional, departamental y local.
- Revisar y aprobar la nómina mensual de la empresa, al igual que la liquidación de salarios y prestaciones sociales.
- Aprobar los pagos a realizar a proveedores y contratistas de la empresa, siguiendo lo establecido en el proceso de pago a terceros.
- Aprobar los pagos de compras a realizar de acuerdo a los montos asignados.
- Aprobar los pagos a realizar por caja menor.
- Coordinar y supervisar en conjunto con el profesional contable la emisión de facturas a terceros, cumplimiento las políticas establecidas y la normativa legal aplicable.
- Supervisar la cartera de la empresa, garantizando el seguimiento para el pago de las cuentas por cobrar a terceros.
- Coordinar en conjunto con el Director(a) administrativo las actividades administrativas requeridas para el buen funcionamiento de la oficina principal.
- Coordinar en conjunto con el Director(a) administrativo los procesos de adquisición de insumos, equipos y demás requeridos para el buen funcionamiento de la oficina administrativa, de acuerdo a lo establecido en el proceso de compras.
- Coordinar las actividades orientadas hacia el control y administración eficiente de los activos fijos de la empresa, siguiendo las políticas y procesos establecidos.
- Controlar los gastos administrativos de la oficina principal, garantizando el cumplimiento establecido en el presupuesto operacional.
- Velar por la disponibilidad de recursos que sean necesarios para el buen funcionamiento de la oficina administrativa.
- Garantizar el mantenimiento y buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina principal, en conjunto con el Director(a) administrativo y el área de postventas, siguiendo las directrices establecidas.
- Aprobar las solicitudes de baja de activos fijo que se encuentren en mal estado y/o funcionamiento y/o mejoras a los mismos.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
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Nombre del cargo
Director(a) de mercadeo y comunicaciones
Nivel jerárquico
Directivo
Dependencia
Dirección mercadeo y comunicaciones
Superior inmediato
Gerencia/ Subgerente
Integrantes a cargo
Analista de mercadeo y comunicaciones y auxiliar de mercadeo y comunicaciones
Ubicación en organigrama
Nivel II
Objetivo del Cargo
Diseñar, planificar y realizar el plan de mercadeo y comunicaciones internas y externas de las empresas, con el fin de lograr el reconocimiento y el posicionamiento de las marcas y el incremento de las ventas de los productos/servicios ofrecidos, desarrollando las estrategias necesarias para alcanzar los objetivos planteados en el Grupo Mater.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Coordinar en conjunto con las gerencias de área y directores del Grupo Mater las estrategias para determinar el material publicitario físico y digital requerido, así como también, la promoción y ventas de los proyectos por realizar, en lanzamiento y en ejecución.
- Desarrollar una estrategia de marketing integral que incluye la identificación de audiencias objetivo, la definición de mensajes claves, la asignación de presupuestos y la selección de canales de marketing adecuados.
- Presentar a la gerencia del Grupo Mater, las estrategias publicitarias y de ventas de los proyectos por realizar, en lanzamiento y en ejecución (naming, branding, brochure, piezas publicitarias, etc.).
- Elaborar los presupuestos requeridos para el desarrollo de las estrategias de mercadeo y comunicaciones para la venta de los productos/servicios ofrecidos y posicionamiento de la marca.
- Administrar el presupuesto de mercadeo y comunicaciones garantizando que los recursos se utilicen de manera eficiente para lograr los objetivos establecidos.
- Elaborar el plan de mercadeo y comunicaciones anual de cada una de las empresas del Grupo Mater.
- Realizar en conjunto con la Dirección Comercial y Gerencia el plan de lanzamiento de proyectos inmobiliarios, energéticos y servicios/productos agroindustriales.
- Garantizar que la gestión de marketing física y digital de las empresas se encuentre alineada a la planeación estratégica corporativa.
- Velar por la actualización de las páginas web de las empresas para el garantizar el crecimiento y éxito de la marca.
- Supervisar la planificación y ejecución de campañas de marketing, publicidad y promoción para aumentar la visibilidad de la empresa y sus productos o servicios.
- Gestionar las contrataciones y relaciones con empresas externas para el adecuado desarrollo de las estratégicas de mercadeo y comunicaciones de las empresas.
- Elaborar el plan de lanzamientos de proyectos inmobiliarios, energéticos y agropecuarios.
- Velar por que el área de mercadeo y comunicaciones cuenten con todos los equipos y herramientas necesarios para ejecutar eficientemente las actividades programadas.
- Establecer la colaboración efectiva entre las empresas y áreas para garantizar una alineación estratégica y una comunicación asertiva.
- Medir y evaluar el rendimiento de las estrategias y campañas de marketing utilizando métricas clave, como el retorno de la inversión (ROI), para ajustar y mejorar continuamente las actividades de marketing.
- Realizar investigaciones de mercado para comprender las necesidades y preferencias de los clientes, así como para evaluar la competencia y las tendencias del mercado.
- Planear, alinear y realizar seguimiento a las actividades de marketing y comunicaciones dirigidas a la comunidad MATER (usuarios, consumidores, clientes actuales y potenciales, aliados, otros) para conectarlos con nuestras creencias, valores corporativos y cultura organizacional.
- Programar en conjunto con el equipo de trabajo la toma fotográfico y obtención de material audiovisual para la generación de contenido de las empresas.
- Recepcionar, analizar y asignar al equipo de trabajo de marketing y comunicaciones las diferentes solicitudes de las áreas comerciales y administrativas de las empresas con relación a necesidades de promoción, generación de contenido, piezas publicitarias, presentaciones corporativas, entre otros.
- Realizar y desarrollar las comunicaciones internas y externas que sean requeridas para el relacionamiento con los clientes (parrilla de contenido por empresa)
- Realizar la planificación y ejecución de eventos en coordinación con la dirección comercial, dirección administrativa y Gerencia.
- Garantizar la continua actualización y análisis de la base de datos de clientes de las empresas de Grupo Mater.
- Contribuir al desarrollo y la gestión de la marca de las empresas, asegurando que se mantenga coherente y positiva en todas las interacciones con los clientes.
- Coordinar y realizar las acciones necesarias para lograr el posicionamiento de marca del Grupo Mater y las empresas que lo conforman.
- Diseñar y socializar con la Gerencia y Analista de Procesos e Innovación, las propuestas para definir los modelos de presentaciones, papelería y documentación corporativa de las empresas de acuerdo con la identidad de marca.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Director(a) comercial
Nivel jerárquico
Directivo
Dependencia
Directivo
Superior inmediato
Gerencia
Integrantes a cargo
Asesores comerciales y analista de cartera y ventas
Ubicación en organigrama
Nivel II
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Objetivo del Cargo
Direccionar las estrategias comerciales, para la venta de los proyectos inmobiliarios que sean promovidos por la constructora, teniendo en cuenta las políticas establecidas para la promoción, distribución, y venta.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Definir y elaborar el plan comercial con las estrategias y tácticas y planes de ventas y mercadeo a implementar para los proyectos ofrecidos por la organización.
- Articular en conjunto con la dirección de mercadeo y comunicaciones las estratégicas de promoción de los proyectos.
- Interactuar y colaborar activamente en la creación de contenido audiovisual, orientado a la promoción y venta de proyectos inmobiliarios y material corporativo.
- Realizar el análisis del mercado (clientes y competencia) para definir la óptima estrategia de ventas para la comercialización de los proyectos promovidos por la empresa.
- Ingresar en el sistema, la información comercial relacionada de los proyectos inmobiliarios de la constructora y las novedades que se presenten.
- Socializar al equipo de venta los proyectos inmobiliarios próximos a vender, e impartir las instrucciones precisas del procedimiento a seguir para su comercialización.
- Socializar al Grupo Mater los proyectos inmobiliarios próximos a vender y en comercialización, con el fin de potencializar las ventas.
- Aplicar las instrucciones dadas en el manual de ventas para la comercialización de los proyectos inmobiliarios que sean desarrollados por la constructora.
- Realizar seguimiento constante a las actividades comerciales y de cartera ejecutadas por el equipo de trabajo.
- Apoyar en el cierre de ventas de los inmuebles promovidos por la empresa.
- Coordinar la aplicación de las encuestas de satisfacción a aplicar a los clientes, de acuerdo con las directrices establecidas.
- Supervisar la realización de las actividades programadas por cada una de las asesoras, mediante el software y siguiendo lo establecido en el manual de ventas.
- Realizar y presentar el cuadro de liquidación de comisiones de asesores comerciales y analista de cartera y ventas, para aprobación de gerencia.
- Gestionar visitas a ferias y eventos de promoción de proyectos inmobiliarios.
- Promocionar los servicios/productos ofrecidos por las empresas de Grupo Mater.
- Atender los requerimientos realizados por los clientes y realizar el seguimiento respectivo.
- Apoyar en las entregas de los inmuebles a clientes vinculados a los proyectos que sean adelantados por la empresa.
- Velar por la satisfacción de los clientes.
- Realizar presupuesto operativo del área y gestionar aprobación de gerencia.
- Seguimiento y gestión orden y aseo, pago de los servicios públicos, administración, impuestos y otros gastos asociados a los bienes inmuebles disponibles para venta de proyectos entregados.
- Coordinar y controlar el recaudo de la cartera y tomar las decisiones respectivas para garantizar el flujo de ingresos establecidos en los planes de venta de los clientes.
- Establecer y ejecutar las acciones a seguir en casos de incumplimiento de pagos y/o modificaciones de las negociaciones pactadas.
- Apoyar y revisar en conjunto con la coordinador(a) administrativa y financiera de proyectos, el manual de escrituración y registro de los proyectos que sean adelantados por la constructora.
- Apoyar administrativamente a la coordinadora administrativa y financiera de proyectos en lo relacionado con la escrituración de los proyectos, tramitación de servicios públicos, entre otros.
- Coordinar en conjunto con los coordinadores de obra, la entrega de los inmuebles a los compradores.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nivel jerárquico
Directivo
Dependencia
Dirección de construcción
Superior inmediato
Gerente
Integrantes a cargo
Coordinador(a) de obra, coordinador(a) de proyectos y licitaciones, y Coordinador(a) de gestión y control de proyectos
Ubicación en organigrama
Nivel II
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Objetivo del Cargo
Planear, dirigir y controlar las actividades requeridas para la buena gestión de los proyectos que sean adelantados por la constructora con todas las áreas y partes involucradas garantizando el cumplimiento de las necesidades y expectativas de clientes (Internos y externos) y cumplimiento los objetivos organizacionales definidos en cuanto a calidad, tiempo y costo.
Funciones y responsabilidades
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- Planificar la forma de ejecución de los proyectos inmobiliarios, públicos y privados (estructura presupuestaria y programación) en conjunto con el área de estructuración de proyectos, velando por la optimización del tiempo y costos de estos.
- Participar en el proceso de estructuración de los proyectos (Inmobiliarios y/o privados) aportando su conocimiento y experiencia para la mejora de los proyectos.
- Coordinar en conjunto con la subgerencia los proyectos en gestión y posterior estructuración y/o elaboración de propuesta económica.
- Validar los diseños en sus diferentes fases, previo inicio de obra, dando cumplimiento a lo establecido en los procesos y procedimientos internos.
- Aprobar el presupuesto de obra (de costo y venta) y programación de obra de los proyectos que sean adelantados por la organización.
- Coordinar en conjunto con los coordinadores de obra las actividades de inicio y cierre de obra, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
- Realizar seguimiento a la gestión de licitaciones públicas y/o privadas que se encuentren en estructuración y/o desarrollo.
- Planear en conjunto con los coordinadores de obra, las actividades para ejecución del proyecto, las necesidades de contratación y recursos requeridos para el buen desarrollo de las obras.
- Participar en la selección de los proveedores y contratistas requeridos para el desarrollo de las obras, de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos.
- Aprobar las compras de materiales, equipos y herramientas, de acuerdo con el procedimiento de compras.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los costos y programación de obra, garantizando el cumplimiento de los presupuestos establecidos.
- Revisar, analizar y controlar mensualmente la información de los proyectos presentadas por los coordinadores de obra, garantizando el cumplimiento de la utilidad proyectada.
- Participar en los comités de obra, estructuración y/o proyectos y demás en los que sea requerido.
- Elaborar informe gerencial del estado de todos los proyectos activos con el análisis de avance de obra, utilidad y desfases especificados.
- Realizar supervisión del estado de los inventarios y anticipos de contratistas y proveedores.
- Velar por la facturación de los proyectos en ejecución mensualmente.
- Participar en la programación de la socialización de los proyectos al inicio de la obra y sus avances a toda la organización y partes interesadas en conjunto con el equipo de marketing y comunicaciones y coordinadores de obra.
- Realizar seguimiento al coordinador de obra en relación con las actividades requeridas para la entrega de los inmuebles y/o proyectos a terceros, garantizando cumplimiento de especificaciones técnicas y la entrega de la documentación soporte.
- Realizar la liquidación financiera y administrativa de los proyectos que sean desarrollados por la empresa.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Director(a) de estructuración
Nivel jerárquico
Directivo
Dependencia
Dirección de estructuración
Superior inmediato
Gerente/ Subgerente
Integrantes a cargo
Coordinadora administrativa y financiera de proyectos, coordinador(a) técnico y coordinador(a) de arquitectura
Ubicación en organigrama
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Objetivo del Cargo
Controlar y analizar permanentemente la contabilidad de la organización a fin de garantizar que la celebración y ejecución de operaciones financieras se ajusten al objeto social de la empresa, y a las normas legales y reglamentaciones vigentes.
Funciones y responsabilidades
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- Asegurarse de que las operaciones que se celebren por cuenta de la sociedad sean conforme a las prescripciones de los estatutos y decisiones de la junta de accionistas.
- Informar oportunamente a la junta de accionistas o al gerente de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo del negocio.
- Supervisar que se tenga al día la contabilidad de la sociedad y las actas de reunión de la junta de accionistas, y que se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Director(a) de estructuración
Nivel jerárquico
Directivo
Dependencia
Dirección de estructuración
Superior inmediato
Dirección de estructuración
Integrantes a cargo
Coordinadora administrativa y financiera de proyectos, coordinador(a) técnico y coordinador(a) de arquitectura
Ubicación en organigrama
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Objetivo del Cargo
Controlar y analizar permanentemente la contabilidad de la organización a fin de garantizar que la celebración y ejecución de operaciones financieras se ajusten al objeto social de la empresa, y a las normas legales y reglamentaciones vigentes.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Asegurarse de que las operaciones que se celebren por cuenta de la sociedad sean conforme a las prescripciones de los estatutos y decisiones de la junta de accionistas.
- Informar oportunamente a la junta de accionistas o al gerente de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo del negocio.
- Supervisar que se tenga al día la contabilidad de la sociedad y las actas de reunión de la junta de accionistas, y que se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
- Gestionar y realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Nombre del cargo
Asesor Jurídico
Nivel jerárquico
Asesor/Táctico
Dependencia
Subgerencia
Superior inmediato
Subgerencia
Integrantes a cargo
N/A
Ubicación en organigrama
Nivel Staff
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Objetivo del Cargo
Brindar asesoría en lo relacionado con la elaboración y estructuración de los fideicomisos y documentación legal de los proyectos, seguimiento y asesoría a los proyectos, procesos legales, contrataciones labores y contractuales con terceros y demás, garantizando el cumplimiento del marco jurídico aplicable a la naturaleza de la organización.
Funciones y responsabilidades
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- Revisar y validar la documentación legal de los lotes en negociación por parte de la gerencia, garantizando el cumplimiento del marco legal aplicable.
- Elaborar y estructurar las promesas de constitución de fideicomisos para los desarrollos inmobiliarios de la empresa que le sean solicitados.
- Apoyar en la estructuración legal de los proyectos que sean desarrollados por la empresa en conjunto con la coordinación de proyectos y la coordinación administrativa y financiera de proyectos.
- Revisar y validar los fideicomisos lote y recursos, contrato de comodato, encargo fiduciario y demás información legal enviada por la entidad fiduciaria correspondiente.
- Elaborar en conjunto con la entidad fiduciaria los fideicomisos recursos de los proyectos inmobiliarios a desarrollar.
- Brindar asesoría jurídica en temas contractuales al grupo empresarial.
- Elaborar y hacer seguimiento a los contratos civiles, contratos comerciales, otros sí y compraventas que sean realizados por la empresa.
- Asesorar a la empresa durante el proceso de adquisición de bienes y/o servicios.
- Dar respuesta en compañía del encargado de cada área a peticiones, quejas, y recursos interpuestos por clientes y partes interesadas del grupo empresarial.
- Representar al grupo empresarial en los procesos jurídicos y realizar el respectivo seguimiento conforme a las exigencias del derecho.
- Brindar asesoría jurídica a las dependencias de la empresa que lo requieran.
- Elaborar los contratos laborales que sean requeridos para la vinculación del personal del grupo empresarial.
- Revisar y validar los contratos y pólizas exigidas a los contratistas de las obras, garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable.
- Actualizar a la gerencia general y a las áreas que lo requieran en normativas que apliquen a la naturaleza de la organización.
- Elaborar documentos de cobro de cualquier tipo de obligación que se encuentre en mora a favor del grupo empresarial.
- Proyectar el documento base para la escritura pública de Reglamento de propiedad horizontal del reglamento.
- Apoyar a la coordinador administrativa y financiera de proyectos en el proceso de revisión del RPH (Minutas y reglamento de propiedad horizontal, etc.) y su posterior legalización.
- Realizar el trámite escritural y notarial de los inmuebles que adquiera o enajene el grupo empresarial.
- Apoyar a la coordinadora administrativa y financiera de proyectos en el proceso de escrituración y registro de los inmuebles que sea desarrollados por la constructora.
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de Desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
- Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.
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Gerente
Nivel jerárquico
Directivo
Dependencia
Gerencia
Superior inmediato
Junta de accionistas
Integrantes a cargo
Revisor(a) fiscal
Ubicación en organigrama
Nivel I
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Objetivo del Cargo
Establecer y dar cumplimiento a los objetivos organizacionales a mediano y largo plazo, en coordinación con el comité directivo, garantizando que se dirijan y controlen todas las actividades de la empresa hacia el beneficio de todas las partes interesadas.
Funciones y responsabilidades
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- Asegurarse de que las operaciones que se celebren por cuenta de la sociedad sean conforme a las prescripciones de los estatutos y decisiones de la junta de accionistas.
- Informar oportunamente a la junta de accionistas o al gerente de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo del negocio.
- Supervisar que se tenga al día la contabilidad de la sociedad y las actas de reunión de la junta de accionistas, y que se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
- Supervisar los bienes de la sociedad y procurar que se tomen las medidas respectivas para la conservación y seguridad de los mismos, y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título.
- Impartir las instrucciones, inspecciones que considere pertinente y solicitar informes que sean necesarios para el establecimiento de los controles sobre los valores sociales.
- Autorizar con su firma los balances generales que se hagan o cualquier informe que se considere necesario.
- Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo considere necesario.
- Responder a los diferentes requerimientos que lleguen a la empresa de las diferentes entidades en el ámbito Fiscal (DIAN, CÁMARA DE COMERCIO, UGPP, ENTIDADES DEL ESTADO, ETC).
- Reportar a la Unidad de Información y Análisis Financiero las operaciones catalogadas como sospechosas en los términos del literal d) del numeral 2 del artículo 102 del Decreto-ley 663 de 1993, cuando las adviertan dentro del giro ordinario de sus labores.
- Realizar la supervisión contable de las uniones temporales y consorcios donde EL CONTRATANTE tenga participación o llegare a tener.
- Cumplir las demás atribuciones que le señales las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la junta de socios
- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
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Revisor(a) fiscal
Nivel jerárquico
Asesor
Dependencia
Junta de accionistas
Superior inmediato
Gerente/ Director(a) financiero(a) y contable
Integrantes a cargo
Todas las dependencias
Ubicación en organigrama
Staff
Objetivo del Cargo
Controlar y analizar permanentemente la contabilidad de la organización a fin de garantizar que la celebración y ejecución de operaciones financieras se ajusten al objeto social de la empresa, y a las normas legales y reglamentaciones vigentes.
Funciones y responsabilidades
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
- Asegurarse de que las operaciones que se celebren por cuenta de la sociedad sean conforme a las prescripciones de los estatutos y decisiones de la junta de accionistas.
- Informar oportunamente a la junta de accionistas o al gerente de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo del negocio.
- Supervisar que se tenga al día la contabilidad de la sociedad y las actas de reunión de la junta de accionistas, y que se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
- Supervisar los bienes de la sociedad y procurar que se tomen las medidas respectivas para la conservación y seguridad de los mismos, y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título.
- Impartir las instrucciones, inspecciones que considere pertinente y solicitar informes que sean necesarios para el establecimiento de los controles sobre los valores sociales.
- Autorizar con su firma los balances generales que se hagan o cualquier informe que se considere necesario.
- Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo considere necesario.
- Responder a los diferentes requerimientos que lleguen a la empresa de las diferentes entidades en el ámbito Fiscal (DIAN, CÁMARA DE COMERCIO, UGPP, ENTIDADES DEL ESTADO, ETC).
- Reportar a la Unidad de Información y Análisis Financiero las operaciones catalogadas como sospechosas en los términos del literal d) del numeral 2 del artículo 102 del Decreto-ley 663 de 1993, cuando las adviertan dentro del giro ordinario de sus labores.
- Realizar la supervisión contable de las uniones temporales y consorcios donde EL CONTRATANTE tenga participación o llegare a tener.
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- Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el grupo empresarial en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
- Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
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