Agrocielo – Grupo mater

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Nombre del cargo

Jornalero

Nivel jerárquico

Operativo

Dependencia

Departamento de producción

Superior inmediato

Mayordomo

Integrantes a cargo

No aplica

Ubicación en organigrama

Nivel VI

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Objetivo del Cargo

Realizar actividades operativas en los diferentes centros de costos de la empresa, contribuyendo al desarrollo de tareas específicas como pastoreo, levante, kinder, establo, entre otros, bajo la supervisión del Mayordomo.

Funciones y responsabilidades

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Realizar labores asignadas por el Mayordomo según las necesidades operativas diarias.
Participar en actividades de pastoreo, alimentación y cuidado de animales.
Colaborar en tareas agrícolas y de mantenimiento en los diferentes campos de la empresa.
Apoyar en la construcción y reparación de infraestructuras según las indicaciones recibidas.
Cumplir con las normas de seguridad establecidas durante la ejecución de las labores.
Mantener en orden y limpieza las áreas de trabajo asignadas.
Reportar al Mayordomo cualquier situación inusual o problema identificado durante sus labores.

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Nombre del cargo

Asistente de servicios generales

Nivel jerárquico

Operativo

Dependencia

Departamento de producción

Superior inmediato

Director operativo

Integrantes a cargo

No aplica

Ubicación en organigrama

Nivel VII

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Objetivo del Cargo

Garantizar el bienestar y cuidado adecuado de las terneras en el centro de costos Kinder, asegurando su crecimiento saludable y preparación para etapas posteriores.

Funciones y responsabilidades

Limpiar y mantener ordenadas las áreas designadas.
Asegurar que los espacios estén presentables en todo momento.
Realizar limpieza profunda según sea necesario.
Estar atento(a) a la llegada de visitantes.
Saludar cordialmente a los visitantes y ofrecer asistencia.
Proporcionar información básica sobre las instalaciones si es necesario.
Ofrecer refrigerios de acuerdo con los estándares establecidos.
Coordinar con el responsable de compras para asegurar el abastecimiento adecuado.
Mantener un registro de los suministros de aseo y refrigerios.
Informar al supervisor cuando sea necesario reponer productos.
Colaborar con otros miembros del equipo para garantizar un ambiente armonioso.
Comunicar cualquier problema o necesidad relacionada con el aseo o la atención a visitantes.
Mantener la confidencialidad en todo momento, especialmente respecto a la información de los visitantes.

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Nombre del cargo

Ayudante de establo

Nivel jerárquico

Operativo

Dependencia

Departamento de producción

Superior inmediato

Encargado de establo

Integrantes a cargo

Nivel VI

Ubicación en organigrama

Nivel V

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Objetivo del Cargo

Asistir en las labores diarias del establo, garantizando el bienestar y cuidado adecuado de los animales, así como la limpieza y mantenimiento de las instalaciones.

Funciones y responsabilidades

Supervisar y asegurar el bienestar de los animales en el establo, garantizando su alimentación adecuada y proporcionando atención básica.
Realizar la limpieza diaria de las áreas del establo, incluyendo la eliminación de excrementos, para mantener un entorno limpio y saludable.
Colaborar en el control y manejo de los insumos necesarios para el establo, como alimentos y productos de limpieza, reportando cualquier escasez al Encargado.
Colaborar en el mantenimiento y limpieza de equipos utilizados en el establo, reportando cualquier necesidad de reparación al personal correspondiente.
Mantener registros detallados de las actividades diarias, incluyendo la cantidad de alimento suministrado, eventos sanitarios y cualquier observación relevante.
Comunicar al Encargado cualquier irregularidad detectada en el establo y seguir sus instrucciones para mejoras o ajustes en las tareas.
Participar en eventos especiales o situaciones que requieran esfuerzos adicionales, como ferias ganaderas o visitas programadas al establo.
Amansar a los animales del establo.
Mantener depilados a los animales según sea necesario.
Limpiar las orejas de los animales regularmente.
Conocer y recordar los nombres de los animales.

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Nombre del cargo

Establo

Nivel jerárquico

Operativo

Dependencia

Departamento de producción

Superior inmediato

Mayordomo

Integrantes a cargo

Ayudante de establo

Ubicación en organigrama

Nivel V

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Objetivo del Cargo

Coordinar y supervisar eficientemente las actividades diarias del establo, asegurando el bienestar del ganado, la eficiencia operativa y el cumplimiento de los estándares de calidad y normativas.

Funciones y responsabilidades

Supervisar las actividades de cuidado y mantenimiento del ganado.
Coordinar y asignar tareas al personal del establo.
Monitorear la salud y el comportamiento del ganado.
Implementar programas de vacunación y tratamientos médicos.
Mantener la infraestructura del establo y coordinar reparaciones.
Registrar y documentar las actividades diarias y la salud del ganado.
Gestionar el inventario de suministros y coordinar su distribución.
Garantizar un ambiente limpio y seguro para el ganado y el personal.
Colaborar con la planificación estratégica del Departamento de Producción.
Informar regularmente al Director operativo sobre el estado operativo del establo.
Dar comida a los animales del establo.
Limpiar el establo regularmente.
Mantener limpios los bebederos.
Dar comida específica a los caballos.
Amarrar a los animales según sea necesario.
Amansar a los animales del establo.
Mantener depilados a los animales según sea necesario.
Limpiar las orejas de los animales regularmente.
Conocer y recordar los nombres de los animales.
Reportar pesaje de los animales del establo cada 15 días por el grupo técnico de WhatsApp.
Participar en eventos especiales o situaciones que requieran esfuerzos adicionales, como ferias ganaderas o visitas programadas al establo

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Nombre del cargo

Kinder

Nivel jerárquico

Operativo

Dependencia

Departamento de producción

Superior inmediato

Mayordomo

Integrantes a cargo

No aplica

Ubicación en organigrama

Nivel V

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Objetivo del Cargo

Garantizar el bienestar y cuidado adecuado de las terneras en el centro de costos Kinder, asegurando su crecimiento saludable y preparación para etapas posteriores.

Funciones y responsabilidades

Supervisar y coordinar el cuidado de las terneras recién nacidas.
Velar por la alimentación adecuada y en tiempo de las terneras, asegurando una dieta balanceada y nutritiva.
Coordinar la limpieza y mantenimiento de las instalaciones del Kinder (albercas, bodegas y demás áreas).
Registrar datos relevantes sobre cada ternera, como fecha de nacimiento y salud.
Coordinar con el equipo veterinario para chequeos y vacunaciones programadas.
Informar al grapo técnico de WhatsApp sobre nacimientos, condiciones de salud y necesidades específicas.
Mantener registros precisos de las actividades y eventos relacionados con el Kinder.
Capacitar al personal de apoyo en las tareas relacionadas con el Kinder.
Informar sobre necesidades de suministros y equipos.
Amansar a los animales del kinder.
Mantener aseados a los animales del kínder.
Tatuar a las crías del kinder.
Reportar pesaje de crías cada 15 días por WhatsApp.
Velar por un ambiente libre de moscas.
Caminar a los animales del kínder.

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Nombre del cargo

Ayudante de pastoreo

Nivel jerárquico

Operativo

Dependencia

Departamento de producción

Superior inmediato

Jefe de ordeño

Integrantes a cargo

No aplica

Ubicación en organigrama

Nivel V

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Objetivo del Cargo

Asistir en la gestión de la alimentación, cuidado y mantenimiento del ganado en las áreas de pastoreo de la finca. Su labor contribuye al bienestar de los animales y al óptimo desarrollo de las actividades agropecuarias en Agrocielo.

Funciones y responsabilidades

Acompañar al ganado durante el pastoreo y garantizar que se alimenten adecuadamente.
Realizar la distribución de los animales en los potreros de acuerdo a las indicaciones del Jefe de Pastoreo.
Participar en la revisión del estado de las cercas y los potreros, reportando cualquier necesidad de reparación.
Colaborar en la identificación de animales que requieran atención especial y notificar al personal correspondiente.
Asistir en la implementación de medidas de seguridad y bienestar animal.
Contribuir en la limpieza y orden de las áreas de pastoreo.
Apoyar en la ejecución de tareas específicas del pastoreo, como la recogida de animales y el manejo de hatos.
Seguir las instrucciones del Jefe de Pastoreo para el manejo adecuado del ganado.

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Nombre del cargo

Mayordomo

Nivel jerárquico

Operativo

Dependencia

Departamento de producción

Superior inmediato

Director técnico

Integrantes a cargo

Kínder, capataz- levante, establo, jornaleros

Ubicación en organigrama

Nivel IV

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Objetivo del Cargo

Supervisar y coordinar las actividades diarias de los centros de costos (kinder, levante, establo) y del personal jornalero, garantizando un adecuado funcionamiento, eficiencia y productividad en estas áreas.

Funciones y responsabilidades

Coordinar y supervisar las actividades diarias en los centros de costos, incluyendo la alimentación, cuidado y mantenimiento del ganado en el establo, el proceso de cría en el kinder y el crecimiento de los animales en levante.
Dirigir y supervisar al personal jornalero en sus labores diarias, garantizando el cumplimiento de las tareas asignadas.
Controlar los recursos asignados para los centros de costos, asegurando el uso eficiente de los mismos.
Realizar seguimiento a la salud y el bienestar de los animales, informando al Director operativo sobre cualquier problema o situación que requiera atención.
Colaborar en la implementación de programas de alimentación y nutrición del ganado, en coordinación con el Director operativo.
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial en las áreas bajo su supervisió.
Reportar y documentar las actividades diarias, el estado de los animales y cualquier incidencia al Director operativo.
Participar en la planificación y ejecución de labores especiales o eventos relacionados con los centros de costos, como vacunaciones, marcado o traslados de animales.
Mantener una comunicación efectiva con el Director operativo otros miembros del equipo para asegurar la coordinación y el buen funcionamiento de las operaciones.
Colaborar en la capacitación y entrenamiento del personal jornalero en procedimientos y buenas prácticas de trabajo.

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Nombre del cargo

Jefe de ordeño

Nivel jerárquico

Operativo

Dependencia

Departamento de producción

Superior inmediato

Director técnico

Integrantes a cargo

Ayudante de ordeño y ayudante de pastoreo

Ubicación en organigrama

Nivel IV

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Objetivo del Cargo

Garantizar la eficiencia y calidad en las actividades de ordeño y pastoreo de Agrocielo, contribuyendo a la producción de leche y al cuidado del ganado.

Funciones y responsabilidades

Supervisar y coordinar las actividades de ordeño.
Asegurarse de que se cumplan los estándares de calidad en el proceso de ordeño.
Realizar la planificación y programación de horarios de ordeño y pastoreo.
Controlar el inventario y uso adecuado de insumos y materiales requeridos para el ordeño y pastoreo.
Supervisar y liderar al personal a cargo, brindando capacitación y dirección.
Colaborar con el Director operativo en la elaboración de indicadores de producción, reproducción e inventario del hato.
Controlar los rendimientos de la producción, garantizando eficiencia en cada actividad.
Cumplir con las demás funciones asignadas por su supervisor inmediato, incluyendo las responsabilidades de alimentación, cuidado, mantenimiento, traslado y pastoreo del ganado.
Reportar por el grupo técnico de WhatsApp el reporte de leche diario.
Reportar animales enfermos de la lechería.
Controlar el área de ordeño.
Mover a los animales de acuerdo al objetivo.
Mantener las instalaciones en perfectas condiciones.
Velar por el buen manejo de los equipos.

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Nombre del cargo

Coordinador de logistica e inventario

Nivel jerárquico

Técnico

Dependencia

Área Técnica

Superior inmediato

Gerente

Integrantes a cargo

Encargado de finca, jefe de lechería, mayordomo y jornales de hacienda el Cielo

Ubicación en organigrama

Nivel III

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Objetivo del Cargo

Coordinar, organizar y supervisar todas las actividades operativas relacionadas con el desarrollo del proceso productivo de la empresa

Funciones y responsabilidades

Controlar el inventario de animales dentro de las fincas.
Diseñar informes quincenales de la producción de leche.
Realizar el cálculo de las cantidades de inventario, de acuerdo a la producción para su posterior pedido al proveedor correspondiente.
Coordinar las construcciones realizadas dentro de los predios de la Hacienda El Cielo.
Velar por el bienestar y seguridad del todo el personal de la empresa, mediante el cumplimiento de las normas de seguridad de industrial establecidas.
Velar por el control del inventario de insumos y materiales requeridos para la producción.
Controlar la calidad de los materiales empleados en la finca .
Elaborar indicadores mensuales de producción, reproducción, inventario del hato.
Manejar, organizar y supervisar las actividades de los trabajadores de la finca.
Controlar los rendimientos de la producción, garantizando la eficiencia en cada una de las actividades desarrolladas.
Registrar en la plataforma SIGMA de ASOCEBU todos los registros, denuncios, inscripción de trabajos reproductivos, traspasos de animales puros.
Realizar las licencias de movilización otorgadas por el ICA.
Realizar el seguimiento a que los RUV (Registro Único de Vacunación) se cargue de manera adecuada dentro de la plataforma del ICA.
Llevar el control de costos de insumos y drogas utilizados.
Diseñar una relación de cuentas por pagar según convenga para tramitar en el área de contabilidad.
Supervisar y recibir las actividades terminadas, garantizando el cumplimiento de los requerimientos de cada una de estas.
Participar activamente en los procesos y procedimientos en los que lo asigne la empresa.
Velar por el correcto manejo de la caja menor asignada a la empresa.
Solicitar facturas a los proveedores para que sean causadas en los periodos correspondientes, o dentro de la solicitud del área de contabilidad
Redactar cuentas de cobro para los pequeños proveedores de la zona
Velar por que el personal de la empresa cuente con sus pagos al día y dentro de las condiciones mínimas para desempeñar su trabajo.
Diseñar formatos requeridos para cualquier proceso de la empresa.
Velar por que el inventario de formatos para las actividades a desarrollar siempre este acorde a las necesidades.
Programar inseminaciones y trabajos reproductivos.
Programar con que pajilla se van a trabajar los trabajos reproductivos en asesoría con el gerente de la compañía.
Seguir las contrataciones de personal para el correspondiente cargo.
Las demás funciones que le sean asignadas por su supervisor inmediato.

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Nombre del cargo

Director de operaciones

Nivel jerárquico

Directivo

Dependencia

Área operativo

Superior inmediato

Gerente

Integrantes a cargo

Coordinador de logística e inventario, veterinario, mayordomo, Jefe de ordeño, encargados de finca y jornales de hacienda el Cielo

Ubicación en organigrama

Nivel II

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Objetivo del Cargo

Coordinar, organizar y supervisar todas las actividades operativas relacionadas con el desarrollo del proceso productivo de la empresa .

Funciones y responsabilidades

Coordinar las construcciones realizadas dentro de los predios de la Hacienda El Cielo.
Velar por el bienestar y seguridad del todo el personal de la empresa, mediante el cumplimiento de las normas de seguridad de industrial establecidas.
Velar por el control del inventario de insumos y materiales requeridos para la producción.
Controlar la calidad de los materiales empleados en la finca.
Elaborar indicadores mensuales de producción, reproducción, inventario del hato.
Manejar, organizar y supervisar las actividades de los trabajadores de la finca.
Liderar la programación de trabajos reproductivos con el laboratorio correspondiente.
Controlar los rendimientos de la producción, garantizando la eficiencia en cada una de las actividades desarrolladas.
Supervisar y recibir las actividades terminadas, garantizando el cumplimiento de los requerimientos de cada una de estas.
Participar activamente en los procesos y procedimientos en los que lo asigne la empresa.
Velar por el correcto manejo de la caja menor asignada a la empresa.
Organizar liquidaciones de cada lote vendido
Supervisar las actividades realizadas correctamente por cada uno de personas a cargo.
Diseñar formatos requeridos para cualquier proceso de la empresa.
Programar inseminaciones y trabajos reproductivos.
Programar con que pajilla se van a trabajar los trabajos reproductivos en asesoría con el gerente de la compañía.
Seguir las contrataciones de personal para el correspondiente cargo.
Manejo de las redes sociales de la empresa.
Toma de material para publicación en redes sociales.
Las demás funciones que le sean asignadas por su supervisor inmediato.

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Nombre del cargo

Analista administrativo y compra

Nivel jerárquico

Táctico

Dependencia

Dirección de operaciones

Superior inmediato

Director de operaciones

Integrantes a cargo

No aplica

Ubicación en organigrama

Nivel VI

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Objetivo del Cargo

Garantizar la eficiencia en los procesos de adquisición de bienes y servicios, así como brindar soporte administrativo a la compañía.

Funciones y responsabilidades

Elaboración de informes y reportes relacionados con las compras.
Gestión de archivos y documentos.
Apoyo en otras tareas administrativas de la compañía.
Análisis de los datos de compras para identificar oportunidades de mejora.
Elaboración de reportes de costos y gastos.
Diseñar, implementar y mejorar los procesos administrativos, asegurando su eficiencia y eficacia.
Elaborar y controlar los presupuestos, asegurando el uso óptimo de los recursos.
Supervisar la implementación y el uso de sistemas de información administrativa, asegurando la integridad y seguridad de los datos.
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Recepción y verificación de facturas.
Gestión de la documentación relacionada con las compras.
Coordinación con proveedores para asegurar la entrega oportuna de los productos.
Mantenimiento de la base de datos de proveedores.
Evaluación del desempeño de los proveedores.
Seguimiento de los niveles de inventario.
Generación de reportes de inventario.
Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el Grupo Mater en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.

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Director de operaciones

Nivel jerárquico

Directivo

Dependencia

Dirección de operaciones

Superior inmediato

Gerente General

Integrantes a cargo

No aplica

Ubicación en organigrama

Nivel III

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Objetivo del Cargo

Liderar y optimizar todas las operaciones de la compañía asegurando la eficiencia, rentabilidad y crecimiento sostenible de las áreas de producción, logística, distribución y soporte técnico, con el fin de satisfacer las demandas del mercado.

Funciones y responsabilidades

Desarrollar e implementar planes estratégicos a corto y largo plazo para las operaciones, alineados con los objetivos generales de la empresa.
Analizar y establecer los recursos financieros, humanos y materiales necesarios para alcanzar los objetivos estratégicos.
Supervisar y optimizar todos los procesos operativos, incluyendo la producción, el inventario, la logística, la distribución y el soporte técnico.
Monitorear las actividades diarias de producción, logística y distribución para asegurar que se cumplan los estándares de calidad y eficiencia.
Identificar y eliminar cuellos de botella en los procesos productivos, reduciendo costos y aumentando la productividad.
Gestionar los niveles de inventario de insumos, productos terminados y ganado para evitar roturas de stock y minimizar pérdidas.
Implementar los protocolos de bienestar animal y programas de salud, garantizando el cuidado y la protección del ganado.
Implementar prácticas de producción eficientes, como la alimentación balanceada, la gestión de la reproducción y el control de enfermedades.
Asegurar el correcto funcionamiento de la maquinaria y equipos utilizados en las operaciones.
Reclutar y seleccionar personal calificado para cubrir las necesidades de las operaciones.
Implementar programas de capacitación y desarrollo para mejorar las habilidades y conocimientos de los integrantes.
Realizar evaluaciones periódicas del desempeño de los integrantes y proporcionar retroalimentación constructiva.
Establecer y mantener relaciones sólidas con proveedores estratégicos, negociando condiciones favorables y asegurando la continuidad del suministro.
Seleccionar y evaluar a los proveedores de insumos y servicios, asegurando que cumplan con los requisitos de calidad y precio.
Negociar contratos con los proveedores, obteniendo las mejores condiciones comerciales.
Gestionar la cadena de suministro de manera eficiente, asegurando la disponibilidad de insumos y la entrega oportuna de productos.
Analizar y controlar los costos de producción, logística y otros gastos operativos, buscando oportunidades de mejora continua.
Promover la implementación de nuevas tecnologías y procesos innovadores para mejorar la eficiencia y la competitividad de la empresa.
Fomentar la investigación y el desarrollo de nuevas tecnologías y procesos productivos.
Dirigir y controlar la ejecución de proyectos especiales, asegurando su cumplimiento en tiempo y presupuesto.
Planificar y ejecutar proyectos especiales, como la construcción de nuevas instalaciones o la implementación de nuevos sistemas.
Identificar y evaluar nuevas oportunidades de negocio, como la introducción de nuevas líneas de productos o la expansión geográfica.
Controlar los costos y plazos de los proyectos, asegurando que se completen dentro del presupuesto y el tiempo establecidos.
Realizar análisis financieros periódicos de las operaciones, identificando oportunidades de mejora y optimización de costos.
Elaborar presupuestos detallados para las operaciones y monitorear los gastos.
Analizar los costos de producción y distribución para identificar oportunidades de reducción.
Cumplir con las normas, responsabilidades, procesos y procedimientos que sean definidos por el Grupo Mater en los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
Participar activamente de las capacitaciones según necesidad del cargo y en las actividades de: evaluación de desempeño, medición de clima organizacional y demás actividades requeridas desde el área de Desarrollo Organizacional.
Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.

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